ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลต้องเผชิญกับไฟล์ที่หลากหลายทุกวัน หากต้องการดูเอกสารข้อความ รูปภาพ วิดีโอ หรือฟังเสียง คุณต้องเปิดเอกสารนั้น และเพื่อป้องกันตัวเองจากการสูญหายของข้อมูล เช่น เนื่องจากไฟฟ้าดับกะทันหัน คุณควรบันทึกเอกสารของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการเปิดเอกสาร ให้คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่รายการ "เปิด" และเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไอคอนเอกสาร หลังจากนั้นแอปพลิเคชันจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติและเอกสารจะเปิดขึ้น นามสกุลไฟล์ใช้เพื่อสร้างลิงค์เชื่อมโยงระหว่างไฟล์กับโปรแกรมที่สร้างมันขึ้นมา ด้วยการเชื่อมต่อนี้ การเปิดและเปิดแอปพลิเคชันจึงเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2
คุณยังสามารถเปิดเอกสารผ่านระบบเมนูของซอฟต์แวร์ได้หากเอกสารนั้นทำงานอยู่แล้ว ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ "ไฟล์" ในแถบเมนูแล้วเลือก "เปิด" จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์รวมถึงชื่อไฟล์ คลิกที่ปุ่ม "เปิด" และไฟล์จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คำสั่ง "บันทึก" จะดำเนินการผ่านแถบเครื่องมือซอฟต์แวร์ ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ "ไฟล์" ในแถบเมนูและเลือกรายการ "บันทึก" คลิกที่ไอคอนบันทึกบนแถบเครื่องมือ หากมีไอคอนดังกล่าว เลือกกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
ในการบันทึกเอกสาร คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ไว้ ป้อนชื่อและรูปแบบไฟล์ที่ไม่ซ้ำกัน (หรือใช้ค่าเริ่มต้น) คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อเขียนวัตถุลงดิสก์