การจัดรูปแบบเอกสารประกอบด้วยการจัดรูปแบบให้เป็นมาตรฐาน บ่อยครั้งเมื่อออกแบบข้อความ จะต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานที่กำหนด ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเยื้อง การเว้นวรรค ขนาดฟอนต์และรูปแบบ ฯลฯ ตามกฎแล้วจะมีการจัดรูปแบบข้อความสำเร็จรูป กล่าวอีกนัยหนึ่ง ลำดับของการจัดรูปแบบเอกสารมีดังนี้: พิมพ์ข้อความทั้งหมดในรูปแบบที่ใช้งานง่าย แล้วแก้ไขพารามิเตอร์การจัดรูปแบบ
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการจัดรูปแบบข้อความ คุณต้องเลือกข้อความก่อน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กดคีย์ผสม Ctrl + A (ละติน A) เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด (สามารถทำได้ผ่านเมนู "แก้ไข" -> "เลือกทั้งหมด") หรือเลือกส่วนของข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ กด ตัวเลือกอื่นสำหรับการเลือกส่วนหนึ่งของข้อความ: กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยลูกศร "ขวา" และ "ซ้าย" ข้อความที่อยู่ถัดจากเคอร์เซอร์จะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 2
ย้ายไปยังการจัดรูปแบบเอกสารของคุณ บนแถบเครื่องมือ ตั้งค่ารูปแบบฟอนต์ที่ต้องการ (มักจะเป็น Times New Roman หรือ Arial) และขนาดฟอนต์ โปรดทราบว่าหากรูปแบบแบบอักษรเหมือนกันตลอดทั้งเอกสาร ขนาดของบางส่วนอาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น บางครั้งหัวเรื่องจะใหญ่กว่าข้อความหลักเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 3
จัดข้อความให้ชิดขอบของเอกสาร สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมบนแถบเครื่องมือหรือผ่านเมนูที่เปิดขึ้นโดยคลิกขวาที่ข้อความที่เลือก - "ย่อหน้า" ข้อความทั้งหมดสามารถจัดชิดซ้าย จัดชิดขวา (ในบางกรณีที่หายากมาก) และจัดชิดขอบ (โดยทั่วไป) สำหรับการจัดตำแหน่งหัวเรื่อง มักใช้ตัวเลือก "กึ่งกลาง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกของข้อความและเลือก "ย่อหน้า" จากเมนู ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการเยื้องพื้นฐาน การเยื้องบรรทัดแรก ระยะห่างบรรทัด และระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขเยื้องได้โดยใช้ตารางด้านบนและด้านขวาของเอกสาร ซึ่งแสดงเป็นมาตราส่วนเซนติเมตร ในการทำเช่นนี้ เพียงเลื่อนตัวเลื่อนด้วยเมาส์