ส่วนสำคัญของการฝึกอบรมที่สถาบัน มหาวิทยาลัย และในบางโรงเรียนคือการเขียนเอกสารภาคการศึกษาและวิทยานิพนธ์ เพื่อให้ได้เกรดที่ดี จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของงานที่ใช้กับงานด้วย
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - แพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง Microsoft Office;
- - แนวทางสำหรับเอกสารภาคการศึกษา;
- - อินเตอร์เนต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อที่จะเขียนและจัดเรียงรายงานภาคการศึกษาของคุณ หัวข้อควรตกลงกับหัวหน้างาน ถัดไป คุณต้องได้รับแนวทางในการเขียนผลงานของสถาบันการศึกษาของคุณ เนื่องจากสถาบันต่างๆ มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อให้ร่างหนังสือเรียนได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำและตกลงกับหัวหน้างานในเนื้อหางานของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนงาน ต่อไป ให้ค้นหาและรวบรวมข้อมูลสำหรับหนังสือรายวิชา ข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกจัดเรียงเป็นส่วนๆ และแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 3
สร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word เพื่อเริ่มการเรียนการสอน ก่อนอื่น ให้เว้นที่ว่างไว้สำหรับเนื้อหา จะต้องทำให้เสร็จโดยอัตโนมัติ ดังนั้นให้ป้อนเฉพาะชื่อเรื่องของส่วนแล้วกด Ctrl + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า
ขั้นตอนที่ 4
บนหน้าใหม่ ให้เขียนชื่อของส่วนแรก ป้อนชื่อของส่วนย่อย แยกส่วนด้วยตัวแบ่งหน้า เมื่อโครงสร้างของงานพร้อมแล้ว ให้จัดรูปแบบชื่อเรื่องของส่วนต่างๆ ด้วยสไตล์ "หัวเรื่อง 1" สำหรับการเลือกข้อความ ไปที่เมนู "รูปแบบ" - "สไตล์" เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก "นำไปใช้".
ขั้นตอนที่ 5
ใช้รูปแบบ "หัวเรื่อง 2" สำหรับส่วนย่อยของคุณ จากนั้นวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดใหม่ต่อจากคำว่า "เนื้อหา" บนแผ่นงานแรก ไปที่เมนู "แทรก" - "สารบัญและดัชนี" เลือกแท็บ "สารบัญ" เลือกการตั้งค่าที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
เปิดเอกสารข้อมูลรายวิชาและคัดลอกไปยังส่วนและส่วนย่อยที่คุณต้องการ เนื่องจากข้อมูลมาจากแหล่งต่างๆ จึงสามารถจัดรูปแบบได้หลากหลายวิธี
ขั้นตอนที่ 7
สร้างสไตล์ใหม่เพื่อจัดรูปแบบข้อความเนื้อหา ในการดำเนินการนี้ให้เรียกใช้คำสั่ง "รูปแบบ" - "สไตล์" คลิกปุ่ม "ใหม่" ป้อนชื่อสำหรับสไตล์ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการตามข้อกำหนดของหลักเกณฑ์ คลิกตกลง ถัดไป จัดรูปแบบข้อความเนื้อหาโดยใช้สไตล์นี้
ขั้นตอนที่ 8
เพิ่มรูปภาพในงานของคุณเมื่อคุณแทรกรูปภาพลงในข้อความ เลือกการจัดตำแหน่งกึ่งกลางสำหรับรูปภาพนั้น คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "ข้อความ" ป้อนชื่อรูปภาพในรูปแบบต่อไปนี้ "รูปที่ 1. - … " จารึกนี้ทำตรงกลางด้วย หากข้อความของงานมีตาราง ชื่อเรื่องของงานจะถูกเขียนไว้ข้างหน้าตารางที่ระยะขอบด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 9
หากตารางใช้มากกว่าหนึ่งหน้า ให้เลือกส่วนหัว ไปที่เมนู "ตาราง" - "ส่วนหัว" เพิ่มการกำหนดหมายเลขหน้า "แทรก" - "หมายเลขหน้า" เลือกการจัดเรียงตัวเลขที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง" จากนั้นกลับไปที่สารบัญและคลิกขวาที่มันเลือก "อัปเดตฟิลด์", "อัปเดตทั้งหมด" - "ตกลง" งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว