เพื่อให้เอกสารสอดคล้องกับชื่อที่ยอมรับหรือเพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น การป้อนข้อความเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง Microsoft Office Word และ Microsoft Office Excel อาจมีการตั้งค่าการตัดข้อความเริ่มต้นบางอย่าง หากคุณไม่ต้องการตัวเลือกนี้ คุณสามารถยกเลิกการใส่ยัติภังค์ได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในเอกสาร Microsoft Office Word การตัดข้อความสามารถกำหนดค่าสำหรับคำในประโยคและสำหรับพยางค์ในคำเดียว เครื่องมือการจัดการยัติภังค์จะอยู่ในกล่องโต้ตอบย่อหน้าและหน้าต่างการใส่ยัติภังค์ พวกเขาถูกเรียกในรูปแบบต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในฟิลด์ "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่มที่มีลูกศร ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" และตั้งค่าเครื่องหมายในช่องตรงข้ามรายการ "ป้องกันการตัดคำอัตโนมัติ" ในส่วน "ข้อยกเว้นการจัดรูปแบบ"
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังสามารถเรียกหน้าต่าง "ย่อหน้า" ด้วยวิธีอื่น: เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือข้อความทั้งหมดแล้วคลิกในเอกสารด้วยปุ่มเมาส์ขวา เลือก "ย่อหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง ทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่สอง ใช้การตั้งค่าใหม่โดยคลิกปุ่ม ตกลง ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการห้ามการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติของคำตามพยางค์ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในส่วน "การตั้งค่าหน้า" คลิกซ้ายที่คำจารึก "การใส่ยัติภังค์" ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ตั้งเครื่องหมายตรงข้ามรายการ "ไม่" ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ของคุณเอง ให้เลือกรายการ "พารามิเตอร์การใส่ยัติภังค์" หากคุณเลือกข้อความก่อนที่จะแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อความเท่านั้น ถ้าคุณไม่เลือกข้อความ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทั้งเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อให้ข้อความดูเป็นธรรมชาติในเซลล์ของเอกสาร Microsoft Office Excel มักจะมีการตั้งค่าการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับเซลล์ หากต้องการยกเลิกการตัดคำในเซลล์ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเซลล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกขวาที่เซลล์นั้น เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "การจัดตำแหน่ง" และนำเครื่องหมายออกจากช่อง "ตัดตามคำ" ในส่วน "การแสดงผล" คลิกตกลงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล