ในตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel การดำเนินการเรียงลำดับข้อมูลใช้เพื่อเปลี่ยนลำดับของแถวในคอลัมน์ กำหนดลำดับการวางค่าในคอลัมน์โดยเปรียบเทียบกัน อย่างไรก็ตาม บางครั้งจำเป็นต้องกลับลำดับของแถวโดยไม่คำนึงถึงค่าในเซลล์ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Excel ที่มีอยู่แล้วภายใน
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณจะต้องป้อนที่อยู่ของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่แก้ไขลงในสูตรด้วยตนเอง หากตารางมีขนาดใหญ่พอที่จะใส่ลงในหน้าจอเดียวได้ ให้เลื่อนลงมาและจดหรือจดหมายเลขบรรทัดของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในพื้นที่ที่พลิกกลับ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกคอลัมน์ว่างบนแผ่นงานสำหรับคอลัมน์เสริม - ความสูงจะตรงกับความสูงของคอลัมน์ดั้งเดิม วางจุดแทรกในเซลล์แรกของคอลัมน์นี้ ไปที่แท็บ "สูตร" ในเมนูตัวแก้ไขสเปรดชีต และในกลุ่มคำสั่ง "ไลบรารีฟังก์ชัน" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "การอ้างอิงและอาร์เรย์" ในรายการฟังก์ชัน เลือกบรรทัด "OFFSET"
ขั้นตอนที่ 3
ในฟิลด์แรก - "ลิงก์" - ของกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ที่พลิก วางเครื่องหมายดอลลาร์ไว้หน้าการกำหนดคอลัมน์และคอลัมน์ในที่อยู่นี้ ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์สิ้นสุดในเซลล์ F63 ระเบียนควรมีลักษณะดังนี้: $ F $ 63
ขั้นตอนที่ 4
สูตรทั้งหมดในฟิลด์ถัดไป - "Offset_by_lines" - จะต้องพิมพ์ด้วยตนเอง ขั้นแรก ให้คัดลอกและวางชุดของฟังก์ชันและการดำเนินการต่อไปนี้ลงในแบบฟอร์ม Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. จากนั้นในวงเล็บของฟังก์ชัน LINE () ที่สอง ให้เขียนที่อยู่ของเซลล์แรกของคอลัมน์ย้อนกลับ เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า โดยคั่นตัวอักษรและตัวเลขด้วยสัญลักษณ์ดอลลาร์ ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่ของเซลล์แรกคือ F25 ทั้งบรรทัดนี้ควรมีลักษณะดังนี้: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1
ขั้นตอนที่ 5
ในฟิลด์ถัดไปของแบบฟอร์ม - "Offset_by_columns" - ใส่ศูนย์และเว้นฟิลด์ที่เหลือว่างไว้ คลิก ตกลง และเซลล์สูตรจะแสดงเนื้อหาของแถวสุดท้ายของคอลัมน์ที่พลิก
ขั้นตอนที่ 6
กระจายสูตรนี้ทั่วทั้งคอลัมน์จนถึงความสูงของคอลัมน์ที่พลิก - ลากจุดสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ลงไปที่แถวที่ต้องการด้วยเมาส์ เป็นผลให้คอลัมน์เสริมทั้งหมดจะถูกเติมในลำดับที่กลับกันด้วยค่าของคอลัมน์เดิม
ขั้นตอนที่ 7
เลือกและคัดลอกช่วงแนวตั้งของเซลล์นี้ จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์แรกของคอลัมน์ต้นทางและเลือก "ค่า" ในส่วน "วางตัวเลือก" ของเมนูบริบท การดำเนินการนี้จะเสร็จสิ้น และคุณสามารถลบคอลัมน์เสริมด้วยสูตรได้
