เอกสารทั้งหมดสามารถจัดเก็บในไฟล์ที่มีรูปแบบต่างๆ: doc, rtf, txt ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง รูปแบบใด ๆ ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะ สำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ต ขณะนี้มีรูปแบบทั่วไปหนึ่งรูปแบบที่เว็บเบราว์เซอร์ใดๆ สามารถอ่านได้ นั่นคือ PDF
จำเป็น
- ซอฟต์แวร์:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - แปลง Doc เป็น PDF สำหรับ Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไฟล์ข้อความและกราฟิกเกือบทุกชนิดสามารถแปลงเป็นเอกสาร pdf ได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้โปรแกรมพิเศษ จากโปรแกรมดังๆ เราสามารถแนะนำโปรแกรม Adobe Acrobat ระดับมืออาชีพได้ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของโปรแกรมนี้คือราคาสูงของผลิตภัณฑ์ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะทำงานอย่างมืออาชีพในด้านการสร้างเอกสาร pdf โปรแกรมนี้ควรถูกยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการโปรแกรมที่ใช้งานง่าย คุณสามารถลองใช้ ABBYY PDF Transformer ยูทิลิตีนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารเกือบทุกรูปแบบเป็นรูปแบบ pdf คุณสมบัติหลักรวมถึงการแปลงเอกสารแบบสองทาง ทั้งในรูปแบบ pdf และในทางกลับกัน
ขั้นตอนที่ 3
ในการทำงานกับโปรแกรมนี้ คุณต้องติดตั้งชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office โดย ABBYY PDF Transformer จะรวมพาเนลไว้ใน MS Word การแปลงในโปรแกรมนี้ค่อนข้างง่าย: เลือกข้อความในเอกสารที่จะแปลงเป็น pdf แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง PDF" หรือ "แปลง PDF" บนแถบเครื่องมือ MS Word
ขั้นตอนที่ 4
ในบรรดาโปรแกรมแปลงไฟล์อื่นๆ เราสามารถเน้นยูทิลิตี้ Convert Doc to PDF For Word หลักการทำงานของโปรแกรมนี้เหมือนกับของ ABBYY PDF Transformer (ฝังแถบเครื่องมือไว้ใน MS Word) ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของแอปพลิเคชั่นนี้คือการดาวน์โหลดฟรีของยูทิลิตี้สำหรับการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF แต่โปรแกรมนี้มีข้อเสียคือ สามารถรันได้เพียง 30 ครั้งเท่านั้น เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ ที่ไม่ได้แจกฟรี
ขั้นตอนที่ 5
เป็นที่น่าสังเกตว่าในคราวเดียว Microsoft เปิดตัวโปรแกรมสำหรับแปลงเอกสาร doc และ xls เป็น pdf เพื่ออัปเดต Microsoft Office ข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดตัวโปรแกรมดังกล่าวทำให้เกิดเสียงรบกวนรอบ ๆ Microsoft, tk Adobe ไม่ถูกใจสิ่งนี้ เป็นผลให้โปรแกรมนี้ถูกแยกออกจากแพ็คเกจ Microsoft อย่างสมบูรณ์ แต่จากเว็บไซต์ทางการของ บริษัท คุณสามารถดาวน์โหลดปลั๊กอินที่รองรับการบันทึกเอกสารในรูปแบบ pdf
