จะสะดวกที่สุดในการนับแถวหรือคอลัมน์ในตารางโดยใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel จากชุดซอฟต์แวร์สำนักงานของ Microsoft แพ็คเกจนี้ใช้กันทั่วไป และโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตเป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการทำงานกับตารางข้อมูล การดำเนินการลำดับเลขด้วยความช่วยเหลือนั้นไม่ใช่เรื่องยากและสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธีและสามารถย้ายตารางสำเร็จรูปไปยังเอกสารในรูปแบบของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel 2007 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Excel แล้วโหลดตาราง แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข หากตารางยังไม่มีคอลัมน์หรือแถวที่ควรเป็นตัวเลข ให้สร้างหนึ่งรายการแล้ววางเคอร์เซอร์การแทรกในเซลล์แรก
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการเริ่มการนับด้วย ไม่จำเป็นต้องเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถใช้จำนวนบวกหรือลบและศูนย์ใดก็ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใส่สูตรที่นี่เพื่อคำนวณตัวเลขแรกตามอัลกอริธึมบางอย่าง ตัวอย่างเช่น สูตรดังกล่าวสามารถอ่านค่าของหมายเลขตารางสุดท้ายจากหน้าก่อนหน้าในสมุดงาน Excel และกำหนดหมายเลขบนหน้าปัจจุบันต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
กด Enter หลังจากป้อนค่าเริ่มต้นสำหรับลำดับ จากนั้นจัดตำแหน่งเคอร์เซอร์ใหม่ในเซลล์แรก คลิกที่ปุ่ม "เติม" ในเมนูของตัวแก้ไขสเปรดชีต วางบนแท็บ "หลัก" ในกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" ในรายการคำสั่งแบบหล่นลง เลือกรายการ "ความคืบหน้า" และตัวแก้ไขจะเปิดหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าสำหรับพารามิเตอร์การกำหนดหมายเลข
ขั้นตอนที่ 4
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตามคอลัมน์" สำหรับการเรียงลำดับจากบนลงล่าง หรือ "ทีละแถว" สำหรับการเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา
ขั้นตอนที่ 5
ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายเริ่มต้นอยู่ในฟิลด์ "เลขคณิต" เพื่อให้โปรแกรมแก้ไขใช้การลำดับเลขตามปกติ ซึ่งตัวเลขที่ตามมาแต่ละหมายเลขจะมากกว่าตัวเลขก่อนหน้าทีละตัว หากจำเป็นต้องมีขั้นตอนอื่น ให้ตั้งค่าที่จำเป็นในฟิลด์ด้วยชื่อนี้ ("ขั้นตอน") ฟิลด์ "ค่าจำกัด" จำกัดการกำหนดหมายเลข - เขียนจำนวนบรรทัดหรือคอลัมน์สูงสุดที่อนุญาต
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "ตกลง" และ Excel จะกำหนดหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ตามการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
มีวิธีที่ซับซ้อนน้อยกว่าในการเติมช่วงของเซลล์ด้วยตัวเลข ซึ่งเหมาะสำหรับการนับอย่างง่ายของตารางที่ค่อนข้างเล็ก ป้อนหมายเลขเริ่มต้นในเซลล์แรก ถัดไปในเซลล์ที่สอง จากนั้นเลือกทั้งสองเซลล์และสำหรับมุมล่างขวาของพื้นที่ส่วนที่เลือก ให้ลากเส้นขอบของส่วนที่เลือกไปที่เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์หรือคอลัมน์ ซึ่งควรมีตัวเลข Excel จะเติมตัวเลขในช่วงนี้ทั้งหมด ต่อยอดที่คุณเริ่มด้วยการเพิ่มขึ้นเท่าเดิม