ในบางกรณี ผู้ใช้อาจต้องถ่ายภาพเดสก์ท็อป เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้แป้นพิเศษบนแป้นพิมพ์ หรือใช้โปรแกรมเพื่อจับภาพจากหน้าจอ วิธีการบันทึกภาพหน้าจอขึ้นอยู่กับทางเลือกของผู้ใช้
แป้นพิมพ์ใดๆ จะมีแป้น Print Screen ที่ด้านขวาเหนือแป้นตัวเลขหรือเหนือแป้น Insert, Home และ Page Up หลังจากกดปุ่ม Print Screen สแน็ปช็อตของสิ่งที่อยู่บนเดสก์ท็อปในปัจจุบันจะถูกวางไว้บนคลิปบอร์ด ข้อมูลในคลิปบอร์ดจะถูกเก็บไว้ชั่วคราว และภาพหน้าจอจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะแทนที่ด้วยเนื้อหาอื่น ดังนั้นจึงต้องบันทึกรูปภาพเดสก์ท็อปเป็นไฟล์แยกต่างหาก เปิดตัวแก้ไขกราฟิก สร้างแผ่นงานใหม่ แล้วกด Ctrl และ V หรือ Shift และ Insert คุณยังสามารถเลือกคำสั่งวางจากเมนูแก้ไข เนื้อหาของคลิปบอร์ดจะถูกโอนไปยังแผ่นงานที่คุณสร้างขึ้น หลังจากนั้นคุณต้องระบุไดเร็กทอรีสำหรับบันทึกไฟล์ด้วยตัวเอง เลือก "บันทึก" (ปุ่ม Ctrl และ S) หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนู "ไฟล์" กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อรูปภาพของคุณ ในช่อง "ประเภทไฟล์" เลือกรูปแบบที่จะบันทึก เลื่อนเมาส์ไปตามโฟลเดอร์ต่างๆ เลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการวางภาพหน้าจอ แล้วกดปุ่ม "บันทึก" หรือกด Enter หลังจากนั้น ให้มองหารูปถ่ายในโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งกำหนด หากคุณกำลังจะใช้โปรแกรมจับภาพ ให้ติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและเรียกใช้ ในหน้าต่างแอปพลิเคชัน เลือกรายการ "การตั้งค่า" ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับสแน็ปช็อตและค้นหาฟิลด์ "โฟลเดอร์" ("รูปภาพที่บันทึกไว้" "ไดเร็กทอรี" หรือฟิลด์อื่นที่เหมาะสมกับความหมาย) ระบุโฟลเดอร์ที่จะสะดวกสำหรับคุณในการค้นหารูปภาพในช่องที่พบ และใช้การตั้งค่าใหม่ หากต้องการถ่ายภาพหน้าจอของเดสก์ท็อป ให้กดปุ่มลัด (ซึ่งต่างกันในแอปพลิเคชันต่างๆ) รูปภาพของคุณจะถูกบันทึกลงในไดเร็กทอรีที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ทราบการตั้งค่า ภาพหน้าจออาจอยู่ในโฟลเดอร์โปรแกรม ในบางกรณี อาจสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ในโฟลเดอร์ My Documents