เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์ภายนอกที่ใช้สร้างสำเนากระดาษของเอกสารข้อความและกราฟิก โปรแกรมส่วนใหญ่ที่ใช้สร้าง ดู และแก้ไขเอกสารมีฟังก์ชันของตัวเองสำหรับการทำงานกับเครื่องพิมพ์ แต่มีกฎสากล
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และวัสดุสิ้นเปลือง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานก่อนที่จะส่งเอกสารไปพิมพ์:
- ต้องติดตั้งไดรเวอร์ในระบบปฏิบัติการที่ใช้
- อุปกรณ์การพิมพ์จะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ด้วยสายเคเบิลหรือผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย
- ต้องเปิดเครื่อง
- ถาดกระดาษจะต้องมาพร้อมกับแผ่นกระดาษที่มีขนาดที่ต้องการในปริมาณที่เพียงพอสำหรับการพิมพ์เอกสาร
- ตลับหมึก (หรือชุดตลับหมึก ถ้าเครื่องพิมพ์เป็นสีหนึ่ง) จะต้องมีผงหมึกเพียงพอ (ผง หมึก หรือริบบอน ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์)
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารพร้อมที่จะส่งไปพิมพ์ ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าตั้งค่าระยะขอบของเอกสารถูกต้องหรือไม่ ปริมาณการเยื้องจากขอบของหน้าไม่เพียงส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเอกสารเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อจำนวนแผ่นงานที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์ด้วย นอกจากนี้ ขนาดขอบต้องไม่เป็นศูนย์ - ขนาดต่ำสุดจะขึ้นอยู่กับรุ่นอุปกรณ์การพิมพ์ที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มเอกสารที่เปิดอยู่ในคิวการพิมพ์ การดำเนินการนี้สามารถจัดระเบียบได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ใช้ ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใน Microsoft Office 2007 คุณสามารถคลิกปุ่ม Office ทรงกลมขนาดใหญ่ หรือกด alt="Image" + "F" เพื่อเปิดเมนูหลักของโปรแกรม คำสั่งที่จำเป็นจะถูกวางไว้ในส่วน "พิมพ์" - เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือคำสั่งนั้นหรือเพียงแค่กดปุ่ม "L" เลือก "พิมพ์ด่วน" เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์โดยไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการระบุพารามิเตอร์การพิมพ์เพิ่มเติม ให้ใช้กล่องโต้ตอบการพิมพ์แทน "พิมพ์ด่วน" ตามกฎแล้ว ในโปรแกรมใดๆ ก็ตาม คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยกดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + P ใน Microsoft Office 2007 กล่องโต้ตอบนี้จะให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์ คุณยังสามารถระบุจำนวนสำเนา เลือกการพิมพ์แบบปกติหรือสองด้าน ระบุรายการหน้าที่เลือกพิมพ์ได้ที่นี่ สามารถตั้งค่าการปรับขนาดของหน้าได้ - พื้นที่ที่พิมพ์สามารถย่อหรือขยายได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับขนาดกระดาษ คุณสามารถระบุจำนวนหน้าที่จะใส่ลงในกระดาษแต่ละแผ่นได้