เพื่อการทำงานอย่างรวดเร็วในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดหรือคีย์ผสมเหล่านี้ได้ โดยปกติแล้ว สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดเวลาที่ผู้ใช้พิมพ์และแก้ไขเอกสาร ตัวแก้ไขนี้มีความสามารถในการกำหนดปุ่มลัดด้วยตัวเอง ซึ่งให้ข้อดีเพิ่มเติมแก่คลังสมบัติของมัน
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโคร คำสั่ง แบบอักษร สัญลักษณ์ที่ใช้บ่อย และอื่นๆ ในการกำหนดปุ่มลัดของคุณเอง คุณต้องเริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือกการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น บนแท็บ "คำสั่ง" ให้คลิกปุ่ม "แป้นพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อให้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณกำหนดให้ใช้ได้เฉพาะในเอกสารนี้ ให้เลือกเอกสารของคุณในช่อง "บันทึกไปที่ … " หากจำเป็นต้องใช้ปุ่มลัดในการบันทึกสำหรับเอกสารทั้งหมด ให้เลือกเทมเพลต Normal (เอกสารข้อความธรรมดา) เพื่อบันทึก
ขั้นตอนที่ 5
เลือกรายการเมนูที่ต้องการในช่อง "หมวดหมู่" และในฟิลด์ "คำสั่ง" คุณสามารถเลือกชื่อคำสั่งได้
ขั้นตอนที่ 6
กล่องแป้นพิมพ์ลัดปัจจุบันจะแสดงแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่มีอยู่และติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 7
ในการกำหนดปุ่มลัดหรือแป้นพิมพ์ลัด ให้วางเคอร์เซอร์บนรายการแป้นพิมพ์ลัดใหม่
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนแป้นพิมพ์ลัด อย่าลืมป้อนทางลัดที่ขึ้นต้นด้วยปุ่ม Ctrl, alt="รูปภาพ" หรือปุ่มฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น Ctrl + W
ขั้นตอนที่ 9
หากมีการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับรายการหรือคำสั่งที่เลือก ค่าใหม่จะทำงานควบคู่ไปกับคำสั่งลัดเก่า เป็นที่น่าสังเกตว่าการเปิดเผยแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ในคำสั่งอื่นอยู่แล้วจะทำให้คำสั่งก่อนหน้าสำหรับแป้นพิมพ์ลัดนั้นใช้ไม่ได้จนกว่าจะมีการตั้งค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ชุดค่าผสม Ctrl + C และ Ctrl + V ซึ่งระบบใช้เป็นฟังก์ชันในการคัดลอกและวาง