โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Office Word อาจมีเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความที่ทันสมัยที่สุดของโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยมทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสามารถในการขยายข้อความในแนวนอนและแนวตั้งได้หลายวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเพิ่มขนาดฟอนต์ แต่ถ้าตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ของ Word ได้
จำเป็น
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการยืดข้อความข้ามบรรทัดของย่อหน้าในเอกสารของคุณ ให้จัดแนวให้ตรงกับความกว้าง - "full justification" ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้เลือกข้อความทั้งหมด (Ctrl + A) หรือส่วนที่ต้องการ จากนั้นกดคีย์ผสม Ctrl + J หรือคลิกที่ไอคอนที่สี่ในแถวล่างสุดของกลุ่มคำสั่งย่อหน้าบนแท็บหน้าแรก จากนั้น Word จะจัดรูปแบบย่อหน้าโดยเพิ่มช่องว่างระหว่างคำที่เป็นไปได้ ซึ่งจะไม่เพิ่มจำนวนบรรทัดและหน้าทั้งหมดในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการยืดข้อความในแนวตั้ง ให้เพิ่มระยะห่างบรรทัดที่ใช้ในเอกสารของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนด้วย เมื่อทำสิ่งนี้แล้ว ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ที่แนบมากับปุ่ม "การเว้นวรรค" ในกลุ่มคำสั่ง "ย่อหน้า" เดียวกัน โดยวางไว้ทางด้านขวาของขั้นตอนที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า ในรายการ ให้เลือกหนึ่งในหกตัวเลือกที่แนะนำหรือเปิดหน้าต่างเพื่อตั้งค่าที่ต้องการด้วยตนเองโดยคลิกที่บรรทัด "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ" การเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้จะไม่เปลี่ยนจำนวนบรรทัดในเอกสาร แต่จะขยายไปยังหน้าอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3
ถ้าคุณต้องการรักษาทั้งการจัดตำแหน่งปัจจุบันและระยะห่างบรรทัดสำหรับการยืดข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนสัดส่วนของตัวอักษร - ทำให้กว้างขึ้นโดยคงความสูงไว้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความที่ต้องการแล้วคลิกไอคอนขนาดเล็กที่วางอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" ทางด้านขวาของชื่อกลุ่มคำสั่ง "แบบอักษร" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าแยกจากสองแท็บ คุณยังสามารถเรียกหน้าต่างนี้โดยใช้ "ปุ่มลัด" Ctrl + D
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และในรายการแบบเลื่อนลงถัดจากคำจารึก "มาตราส่วน" เลือกค่า 150% หรือ 200% หากสองตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับคุณ ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลงจากบรรทัดถัดไป - "ช่วงเวลา" ตั้งค่าเป็น "เบาบาง" จากนั้นเลือกระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างตัวอักษรในย่อหน้า - สำหรับสิ่งนี้จะมีหน้าต่างทางด้านขวาของรายการดรอปดาวน์ สุดท้ายให้คลิกปุ่มตกลง