การนำเสนอเป็นเครื่องมือสากลสำหรับนักการตลาดและนักออกแบบ นักการศึกษาและโค้ช วิศวกร นักวิเคราะห์ และนักเศรษฐศาสตร์ การสร้างงานนำเสนอนั้นใช้ทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานเพื่อแสดงข้อมูลจำนวนมาก และสำหรับการสร้างลำดับวิดีโอที่สดใสและมีสีสันของภาพวาด คลิปอาร์ต ภาพถ่าย ภาพตัดปะ และสไลด์เพื่อการศึกษาสำหรับเด็ก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างงานนำเสนอ ควรใช้ Microsoft Office PowerPoint 2003 หรือ 2007 เมื่อคุณติดตั้งแอปพลิเคชัน office บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง PowerPoint จะรวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office มาตรฐานโดยอัตโนมัติ ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Office PowerPoint คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใด ๆ ก็ได้: เรียบง่ายและเป็นแบบแผน ด้วยกราฟและไดอะแกรม สว่างและไดนามิก เต็มไปด้วยภาพถ่าย องค์ประกอบแฟลช และการออกแบบที่น่าพึงพอใจ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความอุตสาหะ จินตนาการ และความเป็นมืออาชีพของผู้สร้างงานนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 2
ในการเริ่มต้นกระบวนการสร้างงานนำเสนอ คุณต้องเปิดโปรแกรมและเลือกเค้าโครงสไลด์ ในการทำเช่นนี้บนเดสก์ท็อป ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างที่ไม่มีไฟล์ จากนั้นจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "สร้าง" และโปรแกรมที่ต้องการ - "งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint"
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเพิ่ม ลบ และย้ายสไลด์การนำเสนอในคอลัมน์ด้านซ้าย หากต้องการสร้าง ให้คลิกที่ใดก็ได้ด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "สร้างสไลด์" หากต้องการลบ คุณต้องคลิกที่สไลด์พิเศษและเลือก "ลบ" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ในการย้าย คุณต้องกดสไลด์ที่ต้องการค้างไว้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ แล้วย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับสไลด์ใหม่ สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกเลย์เอาต์ นั่นคือ โครงร่างที่ชื่อเรื่อง เนื้อหาข้อความ รูปภาพ กราฟิก และองค์ประกอบอื่นๆ จะตั้งอยู่ Microsoft PowerPoint มีพรีเซ็ตพร้อมรูปแบบต่างๆ อยู่แล้ว คุณจึงใช้งานได้ คลิกขวาที่สไลด์ที่สร้างและเลือก "รูปแบบสไลด์" จากเมนู ตรวจสอบตัวเลือกที่แนะนำทั้งหมดจากคอลัมน์ด้านซ้ายและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณมากที่สุด สามารถเลือกเค้าโครงได้ทั้งสำหรับการนำเสนอทั้งหมดโดยรวม และสำหรับแต่ละสไลด์แยกจากกัน
ขั้นตอนที่ 5
ด้วยฟีเจอร์การออกแบบ คุณสามารถเลือกเทมเพลตการออกแบบงานนำเสนอ แบบแผนชุดสี หรือตั้งค่าเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวเฉพาะได้ หากต้องการใช้งานฟังก์ชันนี้ ให้ค้นหาปุ่มที่มีชื่อนี้บนแถบเครื่องมือ ซึ่งโดยปกติแล้วจะอยู่ที่ด้านขวา ฐานข้อมูลโปรแกรมประกอบด้วยเทมเพลตธีมทั่วไปที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการออกแบบการนำเสนอ
หากคุณต้องการใช้เทมเพลตการออกแบบเฉพาะกับสไลด์ใดสไลด์หนึ่งหรือหลายสไลด์ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือการออกแบบที่ต้องการ คลิกซ้ายบนฟิลด์ที่มีลูกศรปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง แล้วเลือกตัวเลือก "นำไปใช้กับ สไลด์ที่เลือก".
หากคุณมีทักษะในการทำงานกับโปรแกรมกราฟิก คุณสามารถสร้างเทมเพลตเฉพาะสำหรับการนำเสนอได้จากภาพวาด ภาพถ่าย และคลิปอาร์ตของคุณเอง ในการเพิ่มรูปภาพของคุณเองเป็นพื้นหลัง คุณต้องเลือก "แทรก" ในเมนูด้านบน ค้นหา "รูปภาพ" ในแท็บนี้ และเลือกตัวเลือก "จากไฟล์" อัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการ เพื่อไม่ให้ปิดบังข้อความและข้อมูลอื่น ๆ คุณต้องคลิกขวาที่ข้อความ เลือก "สั่งซื้อ" และตั้งค่าเป็น "พื้นหลัง"
ขั้นตอนที่ 6
เพื่อความชัดเจน ขอแนะนำให้จัดเตรียมรูปถ่าย วิดีโอ กราฟ และไดอะแกรมแต่ละสไลด์ สื่อกราฟิกเกือบทุกชนิดสามารถเข้ากับสไตล์โดยรวมของการนำเสนอได้อย่างกลมกลืน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณส่งเสียงการนำเสนอและแม้กระทั่งให้สไลด์ที่มีเอฟเฟกต์เสียงแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 7
สำหรับแต่ละสไลด์ที่มีข้อมูลข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร ขนาด และสีได้ หากคุณกำลังเตรียมโปรเจ็กต์สำหรับผู้ชมจำนวนมากบนผนังมากกว่าบนคอมพิวเตอร์ ให้ขยายแบบอักษรให้ใหญ่ขึ้นจากแถวสุดท้าย จะสร้างฟอนต์ 12-15 พอยท์ได้ยาก ในบางวิธี การทำงานกับส่วนข้อความของงานนำเสนอจะคล้ายกับฟังก์ชันของ Microsoft Office Word เพื่อความชัดเจนและการรับรู้ข้อมูลที่ดีขึ้น ให้เพิ่มบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้า ใช้รายการ ตาราง กราฟบ่อยขึ้นเพื่อทำให้เนื้อหาข้อความน่าสนใจยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
สื่อวิดีโอและเสียงสามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาขึ้นได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องดูแลให้เหมาะสม หากคุณกำลังจะเล่าบางสิ่งควบคู่ไปกับการนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องใส่เพลงประกอบ ดีกว่าที่จะเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงในสถานที่ที่มีข้อมูลสำคัญปรากฏขึ้นหรือเปลี่ยนสไลด์ ในการเพิ่มเอฟเฟกต์ คุณต้องเลือกแท็บ "แทรก" ในเมนูด้านบนและ "ภาพยนตร์และเสียง" ในนั้น ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ เพิ่มและระบุตำแหน่งที่จะเล่น - เมื่อคลิกหรือเมื่อโหลดสไลด์ วิดีโอจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 9
เพิ่มแอนิเมชั่นเมื่อเปลี่ยนสไลด์เพื่อให้เปลี่ยนเป็นสไลด์อื่นได้อย่างราบรื่น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่สไลด์ที่ต้องการ เลือก "เปลี่ยนสไลด์" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น และคอลัมน์ที่มีตัวเลือกการเปลี่ยนภาพจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย หากต้องการ คุณสามารถคลิกปุ่ม "ใช้กับสไลด์ทั้งหมด" เพื่อไม่ให้ตั้งค่าแอนิเมชั่นแต่ละรายการสำหรับแต่ละรายการ
ขั้นตอนที่ 10
เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบว่าสไลด์แสดงอย่างถูกต้องและภาพเคลื่อนไหวกำลังเล่นอยู่ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ "มุมมอง" ในเมนูด้านบนและ "เล่นสไลด์" ในนั้น หรือเพียงแค่กดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์ของคุณ สไลด์ทั้งหมดจะเล่นตามลำดับที่กำหนด แทนที่หลังจากช่วงระยะเวลาที่กำหนดหรือโดยการคลิกเมาส์ หากจำเป็น คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ได้อย่างอิสระ - คลิกขวาที่ใดก็ได้ เลือก "ถัดไป" "ย้อนกลับ" "ไปที่สไลด์" และเลือกสไลด์ที่ต้องการ คุณจึงสามารถไปยังที่ที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอที่ยาวนาน