ในบางกรณี เราต้องทำให้การผลิตบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การพิมพ์สติกเกอร์ซองจดหมาย ลองนึกภาพว่าคุณต้องเซ็นชื่อเป็นพันซอง ทั้งผู้รับและผู้รับจะต้องเป็นคนเดียวกัน เพื่อไม่ให้ใช้เวลาทั้งวันในบทเรียนนี้ จำเป็นต้องทำให้งานเป็นอัตโนมัติโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ MS Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายหรือป้ายชื่อซองจดหมายในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งในชุดโปรแกรม Microsoft Office MS Word ช่วยให้คุณสร้างสติกเกอร์และส่งไปพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่ขั้นตอน หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft หลังจากลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มทำสติกเกอร์ได้
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเริ่มโปรแกรมให้คลิกเมนูด้านบน "บริการ" จากนั้นเลือกรายการ "จดหมายและจดหมาย" ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "ซองจดหมายและสติกเกอร์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "สติกเกอร์"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกสติกเกอร์ประเภทใดก็ได้ที่อยู่ในรายการ คุณสามารถแก้ไขมาตรฐานฉลากได้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายกำกับ สามารถเรียกหน้าต่างนี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์" หากต้องการกลับไปใช้การตั้งค่าฉลากเริ่มต้น ให้เลือกมาตรฐานจากรายการดรอปดาวน์ประเภท คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกป้ายชื่อ
ขั้นตอนที่ 4
ข้อความที่จะพิมพ์บนสติกเกอร์ของคุณต้องป้อนในช่อง "ที่อยู่" แต่ละบรรทัดต้องสิ้นสุดโดยกดปุ่ม Enter กำหนดรูปแบบและการจัดรูปแบบให้กับข้อความของคุณโดยเลือกแบบอักษรและระบุขนาด ดูเหมือนว่าตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มพิมพ์เท่านั้น เท่านี้ก็เรียบร้อย แต่คุณจะต้องทำการตั้งค่าเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ใหม่" และสติกเกอร์ของคุณจะปรากฏในเอกสาร Word ในรูปแบบของตารางปกติ ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขตารางได้ตามต้องการ แต่โปรดทราบว่าไม่แนะนำให้เปลี่ยนขนาดของเซลล์ในตารางนี้ สติกเกอร์จะไม่แสดงอย่างถูกต้องเมื่อพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "พิมพ์" บนแถบเครื่องมือ (ภาพเครื่องพิมพ์) และรอให้การพิมพ์เสร็จสิ้น คุณยังสามารถดำเนินการนี้ได้โดยคลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิก "พิมพ์" ขอแนะนำให้คุณลองพิมพ์บนแบบร่างและบนฉลาก (แบบร่างเป็นหน้าที่ไม่จำเป็นหรือเสียหาย)