ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word การลบช่องว่างระหว่างคำในเอกสารทำได้ง่ายมากเมื่อใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ต้องระวัง
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณต้องการลบช่องว่างระหว่างคำในเอกสารทั้งหมด คุณควรใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ เปิดแท็บ "หน้าแรก" ของโปรแกรมแก้ไขข้อความแล้วคลิกปุ่ม "แทนที่" ในกลุ่มคำสั่งทางขวาสุด ("แก้ไข") คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ด้วยวิธีอื่น - ใช้ปุ่มลัดที่กำหนดให้กับฟังก์ชันนี้ CTRL + H.
ขั้นตอนที่ 2
คลิกกล่องข้อความถัดจากค้นหาแล้วกด Spacebar อย่าป้อนข้อมูลใด ๆ ในช่อง "แทนที่ด้วย"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด โปรแกรมแก้ไขข้อความจะลบช่องว่างในเอกสารและแสดงข้อความเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
มีอักขระพิเศษใน Microsoft Word ที่ปรากฏในเอกสารเป็นช่องว่างที่ยาวมาก ซึ่งกว้างกว่าปกติประมาณสี่เท่า มันถูกแทรกลงในข้อความโดยใช้ตารางที่มีอักขระพิเศษและไม่สามารถทำลายในลักษณะที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 5
หากเอกสารของคุณมีช่องว่างประเภทนี้ คุณต้องค้นหาอย่างน้อยหนึ่งช่อง ให้เลือกและคัดลอก ทำได้ง่ายกว่าหากคุณเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้: ปุ่มที่เกี่ยวข้องถูกวางไว้บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" หรือคุณสามารถเปิดใช้งานได้ง่ายๆ โดยกดแป้น CTRL + เครื่องหมายดอกจัน (*) ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 6
เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรก (CTRL + H) และวางพื้นที่ยาวที่คัดลอกลงในช่องค้นหา คุณไม่ควรป้อนสิ่งใดในฟิลด์ แทนที่ด้วย
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด แล้ว Word จะลบช่องว่างประเภทนี้ในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
บางครั้งช่องว่างระหว่างคำยาวเกินไปเป็นผลมาจากการให้เหตุผลกับข้อความ "ในความกว้าง" ทั้งหมดหรือบางส่วน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องเว้นช่องว่าง - เพียงแค่เลือกข้อความทั้งหมด (CTRL + A) หรือเฉพาะส่วนที่จำเป็นของข้อความแล้วกดคีย์ผสม CTRL + L ด้วยวิธีนี้ คุณจะตั้งค่าการจัดตำแหน่งข้อความปกติ (ไปทางซ้าย)).
