Microsoft Excel เป็นเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุด และหากคุณต้องการกำหนดหมายเลขเซลล์ในตาราง วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้งาน นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถถ่ายโอนตารางสำเร็จรูปจากโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ได้อย่างง่ายดาย
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel 2007 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ของตารางที่ควรเริ่มการนับ และป้อนหมายเลขแรกของลำดับในนั้น อาจเป็นศูนย์ หนึ่ง ตัวเลขติดลบ หรือแม้แต่สูตรที่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข หลังจากป้อนค่าและกดปุ่ม Enter เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังเซลล์ถัดไป - ส่งกลับไปยังเซลล์ที่เริ่มการนับ
ขั้นตอนที่ 2
เปิดรายการดรอปดาวน์เติมในกลุ่มแก้ไขคำสั่งบนแท็บหน้าแรกของเมนู Excel ไม่มีคำอธิบายภาพบนไอคอนสำหรับคำสั่งนี้ แต่ลูกศรสีน้ำเงินชี้ลงจะแสดงขึ้น ในรายการแบบหล่นลง เลือกบรรทัด "ความคืบหน้า" เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับการเติมเซลล์ด้วยตัวเลข
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากป้ายกำกับ "ตามคอลัมน์" หากการนับเซลล์ควรเริ่มจากบนลงล่าง หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขเซลล์จากซ้ายไปขวา ให้ทำเครื่องหมายถัดจากคำจารึก "ตามแถว"
ขั้นตอนที่ 4
ทำเครื่องหมายที่คำจารึก "เลขคณิต" หากคุณต้องการการนับอย่างง่าย - นั่นคือเพื่อให้ได้ตัวเลขถัดไปโดยการเพิ่มตัวเลขคงที่ ("ขั้นตอน") ให้กับตัวเลขปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 5
เปลี่ยนค่าในช่อง "ขั้นตอน" หากการเพิ่มตัวเลขควรแตกต่างจากค่าหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากต้องการให้ตัวเลขเป็นเลขคี่เท่านั้น ให้ป้อนสองในฟิลด์นี้ โดยค่าเริ่มต้น เป็นค่าหนึ่ง - ด้วยค่านี้ จะได้รับลำดับการเรียงลำดับที่ใช้บ่อยที่สุด
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนหมายเลขสุดท้ายในช่อง "จำกัด"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ตกลง" และโปรแกรมแก้ไขจะกรอกจำนวนเซลล์ที่ระบุด้วยตัวเลขตามลำดับที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 8
หากการกำหนดหมายเลขต้องใช้เซลล์จำนวนน้อย ขั้นตอนก็จะง่ายขึ้นอย่างมาก ป้อนค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก ถัดไปในเซลล์ที่สอง จากนั้นเลือกทั้งสองเซลล์แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของพื้นที่ส่วนที่เลือก เมื่อไอคอนเคอร์เซอร์เปลี่ยนไป (กลายเป็นกากบาทสีดำที่มีขนาดที่เล็กกว่า) ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากส่วนที่เลือกไปในทิศทางที่ต้องการไปยังเซลล์สุดท้ายของการกำหนดหมายเลขในอนาคต เมื่อคุณปล่อยปุ่ม Excel จะเติมช่วงที่เลือกทั้งหมดด้วยหมายเลขเซลล์