โปรแกรมแก้ไข Microsoft Office Excel ที่ใช้ในการทำงานกับสเปรดชีตทำให้คุณสามารถเปิดหรือปิดการแสดงแถวหรือคอลัมน์แต่ละแถว ตลอดจนกลุ่ม หรือแม้แต่ทั้งแผ่น การดำเนินการนี้ประกอบด้วยสองการดำเนินการหลัก - การเลือกเซลล์ที่ต้องการและการตั้งค่าคุณสมบัติการมองเห็น แต่ละคนสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธี
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Office Excel โหลดเอกสารที่คุณต้องการ และนำทางไปยังพื้นที่ของตารางที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณต้องเริ่มการดำเนินการโดยเลือกเซลล์ก่อนและหลังพื้นที่ที่ซ่อนอยู่ ไม่จำเป็นต้องเลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด สองเซลล์ก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถกำหนดตำแหน่งของคอลัมน์หรือบรรทัดที่ซ่อนอยู่ตามช่องว่างในการกำหนดหมายเลข หากคุณต้องการแสดงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ในชีตทั้งแผ่น คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาค้นหา การเลือกทั้งตารางจะง่ายกว่า ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเซลล์ที่ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์มาบรรจบกัน หรือกดคีย์ผสม Ctrl + A
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการแสดงคอลัมน์หรือแถวเริ่มต้นของตาราง ให้ทำดังนี้: ก่อนอื่นให้ป้อนในฟิลด์ซ้ายสุดของแถบสูตร - "ชื่อ" - ค่า A1 แล้วกดปุ่ม Enter จากนั้นคลิกเซลล์แรก - ซ้ายบน - ที่มองเห็นได้ของตาราง ขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้แล้ว ให้คำสั่งแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในการดำเนินการนี้ ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" บนแท็บ "หน้าแรก" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" และในส่วน "ซ่อนหรือแสดง" ให้เลือกคำสั่ง "แสดงแถว" หรือ "แสดงคอลัมน์"
ขั้นตอนที่ 5
คำสั่งนี้สามารถกำหนดได้โดยใช้เมนูบริบท - คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและเลือกบรรทัด "แสดง" ในเมนูป๊อปอัป แต่เพื่อให้รายการนี้ปรากฏในเมนูบริบท ต้องเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ ไม่ใช่แต่ละเซลล์
ขั้นตอนที่ 6
มีอีกวิธีหนึ่งในการแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ หากต้องการใช้งาน ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" บนแท็บ "หน้าแรก" แล้วเลือก "ความสูงของแถว" (เพื่อแสดงแถว) หรือ "ความกว้างคอลัมน์" (เพื่อแสดงคอลัมน์) ในช่องป้อนข้อมูลเดียวของแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุขนาดที่ต้องการแล้วคลิกตกลง