Excel คือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตจากชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยมของ Microsoft Office ส่วนใหญ่มักจะใช้สำหรับอินพุต การจัดเก็บ และการประมวลผลทางสถิติของข้อมูลจำนวนค่อนข้างน้อย ในตัวแก้ไขสเปรดชีตนี้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สถิติ ตรรกะ การวิเคราะห์ที่ซับซ้อน และแม้แต่การบวกและการลบที่ง่ายที่สุดก็ทำได้ง่ายมาก
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ถ้าคุณต้องการคำนวณความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัวโดยใช้ตัวแก้ไขสเปรดชีตนี้ ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการดูผลลัพธ์และป้อนเครื่องหมายเท่ากับ ถ้าเนื้อหาของเซลล์เริ่มต้นด้วยอักขระนี้ Excel จะถือว่ามีการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือสูตรบางอย่างอยู่ในนั้น หลังเครื่องหมายเท่ากับโดยไม่ต้องเว้นวรรคให้พิมพ์ตัวเลขที่จะลด ใส่เครื่องหมายลบแล้วป้อนการลบ จากนั้นกด Enter และเซลล์จะแสดงความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองที่ป้อน
ขั้นตอนที่ 2
แก้ไขขั้นตอนที่อธิบายในขั้นตอนแรกเล็กน้อย หากนำตัวเลขที่จะลบหรือลบออกจากเซลล์อื่นในตาราง ตัวอย่างเช่น เพื่อให้เซลล์ B5 แสดงตัวเลข 55 ที่ลดลงจากเซลล์ D1 ให้คลิก B5 ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ แล้วคลิกเซลล์ D1 หลังจากเครื่องหมายเท่ากับ ลิงก์ไปยังเซลล์ที่คุณระบุจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่ด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้เมาส์ จากนั้นป้อนเครื่องหมายลบ เลข 55 แล้วกด Enter - Excel จะคำนวณและแสดงผล
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการลบค่าของเซลล์หนึ่งออกจากค่าอีกเซลล์หนึ่ง ให้ใช้อัลกอริทึมเดียวกัน - ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ พิมพ์ที่อยู่ หรือคลิกเซลล์ที่มีค่าที่จะลด จากนั้นใส่เครื่องหมายลบ ป้อนหรือคลิกเซลล์ที่มีค่าที่จะลบ แล้วกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 4
ถ้าคุณต้องการสร้างทั้งคอลัมน์ของเซลล์ที่มีตัวเลขความแตกต่างจากคอลัมน์อื่นๆ ในแต่ละแถวของตาราง ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างเซลล์ดังกล่าวในแถวแรก ทำตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ด้วยสูตรการลบ แล้วลากลงด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ไปที่แถวสุดท้ายของตาราง Excel จะเปลี่ยนลิงก์ในสูตรสำหรับแต่ละแถวโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปล่อยปุ่มซ้าย