การแปลงไฟล์เป็น PDF ทำให้ผู้ใช้สามารถดูเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่เกิดขึ้นเนื่องจากความไม่เข้ากันของโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในเรื่องนี้ รูปแบบ PDF เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับประวัติย่อและจดหมายสำคัญ ในการแปลงไฟล์ Microsoft Word เป็น PDF คุณสามารถใช้หนึ่งในหกวิธีที่ใช้ได้
วิธีที่ 1
การใช้ Word 2010 หรือ 2013
1. เปิดไฟล์ใน Word
2. เลือกแท็บ "ไฟล์" และไปที่หน้าต่างใหม่
3. ในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" คุณต้องเลือก "สร้างเอกสาร PDF หรือ XPS" หลังจากนั้นคลิกที่ "บันทึกเป็น PDF / XPS"
4. คลิกสร้าง PDF / XPS
5. ในกล่องโต้ตอบ คุณต้องป้อนชื่อสำหรับไฟล์ และกำหนดตำแหน่งของไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ
6. คลิก "เผยแพร่"
โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้ใช้ได้กับ Word 2010 หรือ 2013 เท่านั้น เมื่อใช้เวอร์ชัน 2007 เมนูจะมีความแตกต่างที่สำคัญ
วิธีที่ 2
การใช้ Word 2007
1. เปิดเอกสารที่จะแปลง
2. คลิกรายการเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้าย
3. เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมเพื่อบันทึกเป็น PDF
คุณต้องจำไว้ว่าวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะใน Windows หากคุณใช้ Mac คุณต้องลองใช้วิธีอื่น
4. ป้อนชื่อไฟล์ที่ต้องการและทำการตั้งค่าอื่นๆ ที่ต้องการ
5. คลิก "บันทึก" เพื่อแปลงเอกสารแล้วเปิดใน Adobe Reader
วิธีที่ 3
การใช้ WORD บน Mac OS
1. เลือกและเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. จากเมนู เปิดแท็บไฟล์>พิมพ์
3. ที่ด้านล่างซ้าย ให้คลิกปุ่ม "PDF" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ป้อนชื่อและชื่อสำหรับไฟล์ที่จะสร้าง ปรับการตั้งค่าอื่นๆ หากจำเป็น
5. คลิกบันทึก
วิธีที่ 4
การใช้ WORD. เวอร์ชันอื่น
1. เลือกบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดไฟล์ต้นฉบับ
2. จากเมนู คลิก ไฟล์ > พิมพ์
3. คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ เลือก PDF ในนั้น
4. คลิกตกลง
วิธีที่ 5
การใช้ตัวแปลงออนไลน์
1. ไปที่ไซต์ฟรีที่มีการแปลงเอกสารเป็น PDF แหล่งข้อมูลดังกล่าวสามารถพบได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ตโดยพิมพ์คำค้นหา "แปลงคำเป็น pdf"
คุณไม่ควรใช้ทรัพยากรที่กำหนดให้คุณต้องชำระค่าบริการ ติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ หรือดำเนินการที่คุณไม่เข้าใจ มีตัวแปลง PDF ออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและฟรีมากมายในปัจจุบัน และคุณไม่จำเป็นต้องทำให้งานของคุณยุ่งยาก ไซต์ทั้งหมดของจุดประสงค์นี้ทำงานบนหลักการเดียวกัน
2. คลิก เรียกดู และค้นหาไฟล์ Word ที่ต้องการ
3. หากจำเป็น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ บางไซต์ส่งไฟล์ที่แปลงแล้วไปยังกล่องจดหมายของคุณ
4. คลิกที่ปุ่ม "แปลง" หรือ "แปลง" รอในขณะที่ไฟล์ได้รับการประมวลผล
5. ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่มีอะไรปรากฏบนหน้าจอ คุณควรมองหาไฟล์ที่แปลงแล้วในกล่องจดหมายของคุณ
วิธีที่ 6
วิธีแปลเอกสาร WORD เป็น PDF โดยใช้ Open Office
1. ดาวน์โหลดจาก Internet OpenOffice ซึ่งเป็นโปรแกรมฟรีที่เข้ากันได้กับ Microsoft Word อย่างสมบูรณ์
2. คลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาสองครั้งเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันที่ดาวน์โหลดมาบนพีซีของคุณ
3. เปิดเอกสาร Word ต้นฉบับในโปรแกรมที่ติดตั้ง
4. ค้นหาไฟล์> ส่งออกเป็น PDF ในเมนูหลัก
5. คิดชื่อเอกสาร PDF
6. คลิก "ตกลง" หรือ "บันทึก" เพื่อแปลง
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
หากคุณตัดสินใจที่จะหยุดใช้ตัวแปลงออนไลน์ คุณควรคำนึงว่าไซต์อาจทำงานผิดปกติ
สำรองเอกสารของคุณเสมอก่อนเริ่มการแปลง
โปรดทราบว่า OpenOffice สามารถเปิดไฟล์ DOCX ได้ แต่ป้องกันไม่ให้ถูกแก้ไข
คำเตือน
วิธีการทั้งหมดเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเอกสารมาตรฐาน ไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนสามารถแปลงได้โดยมีการสูญเสียข้อมูลบางส่วน
หากคุณต้องการแปลงเอกสารที่เป็นความลับ ให้หลีกเลี่ยงผู้แปลงออนไลน์
