การทำงานกับตารางอาจทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ใช้มือใหม่: วิธีสร้างตาราง วิธีแทรกข้อความลงในตาราง เนื่องจากโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel มักใช้สำหรับการออกแบบ ปัญหาเหล่านี้จะได้รับการพิจารณาจากตัวอย่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในตัวแก้ไข Microsoft Office Word คุณสามารถสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือที่มีให้สำหรับสิ่งนี้ เรียกใช้โปรแกรมและเปิดแท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ ให้ค้นหาบล็อก Tables และเลือกเครื่องมือ Draw Table หรือใช้เค้าโครงโดยระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
ในการเติมข้อความในเซลล์ตาราง ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์นั้นแล้วป้อนข้อความตามปกติ หากคุณต้องการแทรกข้อความจากเอกสารอื่น ให้เลือกข้อความนั้นแล้วกดปุ่ม Ctrl และ C กลับไปที่เอกสารที่มีตาราง วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Shift และ Insert หรือ Ctrl และ V
ขั้นตอนที่ 3
วิธีอื่น: คลิกขวาในเซลล์ที่ต้องการและเลือกคำสั่ง "วาง" จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือคลิกที่แท็บ "หน้าแรก" ปุ่ม "วาง" ภาพขนาดย่อพร้อมภาพโฟลเดอร์ในบล็อก "คลิปบอร์ด" ปรับความสูงและความกว้างของเซลล์
ขั้นตอนที่ 4
ใน Microsoft Office Excel แผ่นงานนั้นเป็นตารางอยู่แล้ว แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องมือจากแท็บแทรกได้อีกด้วย สามารถแทรกข้อความลงในเซลล์ตารางได้โดยใช้หลักการเดียวกับใน Word ไม่ว่าจะเป็นการใช้ปุ่มลัดหรือการใช้เมาส์ สิ่งเดียวที่ต้องพิจารณาคือพารามิเตอร์ที่ถูกต้องของเซลล์เอง
ขั้นตอนที่ 5
เปิดแท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่มรูปขนาดย่อ "รูปแบบ" ในบล็อก "เซลล์" บนแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวาในเซลล์ข้อความแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบท กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ทำให้แท็บ "หมายเลข" เปิดใช้งานและเลือกรายการ "ข้อความ" ในกลุ่ม "รูปแบบตัวเลข" โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ไปที่แท็บ Alignment และในกลุ่ม Display ให้ตั้งค่าเครื่องหมายในกล่อง Wrap by Word และ Auto Fit คลิกปุ่มตกลงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล