โปรแกรมทั่วไปที่คุณต้องแก้ไขเอกสารที่มีตารางเป็นโปรแกรมในปัจจุบันจากชุดสำนักงานของ Microsoft Corporation เป็นโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel และโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word สูตรในโปรแกรมเหล่านี้ใช้ในรูปแบบต่างๆ ดังนั้นวิธีการแสดงในเซลล์ตารางจึงแตกต่างกัน
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010 โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีสองวิธีในการแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ในเซลล์ตารางใน Microsoft Office Excel อันแรกใช้การตั้งค่าทั่วไปของตัวแก้ไขสเปรดชีต หากต้องการเข้าถึง ให้เปิดเมนูโดยคลิกที่ปุ่ม File (2010) หรือ Office (2007) จากนั้นเลือกรายการ "ตัวเลือก" (ในเวอร์ชัน 2010) หรือคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก Excel" (ในเวอร์ชัน 2007)
ขั้นตอนที่ 2
ในรายการพารามิเตอร์ ไปที่ส่วน "ขั้นสูง" และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากบรรทัด "แสดงสูตร ไม่ใช่ค่า" ในส่วน "แสดงพารามิเตอร์สำหรับแผ่นงานถัดไป" คลิกตกลงเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้การควบคุมพิเศษที่อยู่ในเมนูของตัวแก้ไขตาราง หลังจากนำทางไปยังแผ่นงานที่ต้องการแล้วให้คลิกที่แท็บ "สูตร" ในเมนูแอปพลิเคชัน ในกลุ่มคำสั่ง Formula Dependencies ให้ค้นหาปุ่มที่คุณต้องการ โดยจะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ที่มีไอคอนสามไอคอนตรงกลางกลุ่มนี้ และเมื่อคุณวางเมาส์เหนือปุ่มนั้น คำแนะนำเครื่องมือแสดงสูตรจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่มและปัญหาจะได้รับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
ในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word เพื่อแสดงสูตรในเซลล์ตาราง คุณต้องพิมพ์โดยใช้อักขระพิเศษ หรือสร้างสูตรในโปรแกรมออกแบบสูตร วิธีแรกเหมาะถ้าสูตรมีเฉพาะอักขระที่สามารถวางบนบรรทัดเดียว รวมทั้งตัวยกและตัวห้อย
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถเข้าถึงตารางอักขระพิเศษสำหรับสูตรของคุณที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ได้โดยใช้ปุ่ม "สัญลักษณ์" บนแท็บ "แทรก" - เปิดรายการแบบเลื่อนลงและเลือกรายการ "สัญลักษณ์อื่นๆ" เป็นผลให้ตารางจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถค้นหาสัญญาณของสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และทางกายภาพและการดำเนินการ ตัวอักษรของตัวอักษรกรีก เศษส่วน ลูกศร ฯลฯ หากต้องการเพิ่มรายการใดลงในสูตร ให้เลือกและคลิกปุ่ม "แทรก"
ขั้นตอนที่ 6
อีกวิธีในการแสดงสูตรในเซลล์ตารางคือการสร้างโดยใช้ตัวสร้างแบบกำหนดเอง เปิดใช้งานโดยปุ่มอื่นจากกลุ่มคำสั่งเดียวกันซึ่งเรียกว่า "สูตร"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่มนี้และ Word จะให้เครื่องมือในการสร้างสูตรของคุณในแท็บเมนูเพิ่มเติมที่เรียกว่า "การทำงานกับสูตร: ตัวสร้าง" ในตัวแปรนี้ คุณไม่ได้ถูกจำกัดอยู่เพียงบรรทัดเดียว ซึ่งแตกต่างจากก่อนหน้านี้ แต่คุณสามารถสร้างโครงสร้างด้วย "พื้น" จำนวนเท่าใดก็ได้