เมื่อทำงานกับข้อความ การออกแบบที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อาจจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขหน้า เมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกที่เหมาะสมในการตั้งค่าโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดข้อความที่มีหน้าที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข หากคุณกำลังใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2003 ให้ไปที่เมนู: "แทรก" - "หมายเลขหน้า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้า (บนหรือล่าง) และการจัดตำแหน่ง - ซ้าย กลาง หรือขวา คุณสามารถเลือกหมายเลขของหน้าแรกโดยทำเครื่องหมายที่บรรทัดที่เกี่ยวข้อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณกำลังทำงานกับ Microsoft Word 2007 หากต้องการเปิดใช้งานการแบ่งหน้า ให้เปิด: "แทรก" - "ส่วนหัวและส่วนท้าย" - "หมายเลขหน้า" ไอคอนหมายเลขหน้ามีรายการดรอปดาวน์ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขที่ต้องการได้ ใน Microsoft Word 2010 การแบ่งหน้าจะเปิดใช้งานในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3
ใครก็ตามที่ทำงานกับข้อความบ่อยๆ จำเป็นต้องตั้งค่าโปรแกรมแก้ไขข้อความให้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนหลักของข้อความที่เขียนจะถูกบันทึกไว้ในกรณีที่ไฟฟ้าดับของคอมพิวเตอร์ ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติของการเขียนทุกนาที หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้เปิดการตั้งค่าตัวแก้ไข ค้นหาแท็บ "กำลังบันทึก" และตั้งค่าเวลาในการประหยัดเวลาขั้นต่ำ (1 นาที)
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่คุณใช้งานแล็ปท็อปหรือจอแบนของคอมพิวเตอร์ อย่าลืมเปิดใช้งานตัวเลือก ClearType ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแผงควบคุม: "เริ่ม" - "แผงควบคุม" ค้นหารายการ "การตั้งค่า ClearType" ในรายการ เปิดและทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดการตั้งค่า หลังจากทำงานของ Wizard เสร็จแล้ว ข้อความบนหน้าจอคอมพิวเตอร์จะอ่านง่ายขึ้นมาก
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อความสะดวกในการทำงานกับ Microsoft Word ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงเมนูแบบเต็มเสมอ": เปิด "บริการ" - "การตั้งค่า" และทำเครื่องหมายบรรทัดที่ต้องการพร้อมช่องทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 6
ใน Microsoft Word 2007 และ 2010 ให้ลากปุ่มที่คุณต้องการไปยัง Ribbon เพื่อให้งานของคุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น