ไฟล์ข้อความมีไว้สำหรับจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลข้อความในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบข้อความมีหลายประเภท ซึ่งแตกต่างกันในวิธีการเข้ารหัสข้อความ ความสามารถในการประมวลผล และความเข้ากันได้กับโปรแกรมแก้ไขข้อความต่างๆ
รูปแบบข้อความ
นี่เป็นรูปแบบข้อความที่เก่าแก่ที่สุด แอนะล็อกของโน้ตบุ๊กสมัยใหม่ยังคงอยู่ในพีซีเครื่องแรก มันมีความหลากหลายมากที่สุด เอกสาร Txt จะเปิดขึ้นด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการใดก็ได้
รูปแบบเรียบง่ายมากและไม่มีอะไรนอกจากข้อความ ไม่รองรับการจัดรูปแบบ แต่จะเก็บเฉพาะย่อหน้า การเยื้อง และตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น ดังนั้นไฟล์ txt จึงมีขนาดเล็ก รูปแบบทนต่อความเสียหาย หากบางส่วนของไฟล์เสียหาย คุณสามารถกู้คืนหรือประมวลผลส่วนที่เหลือของเอกสารได้
รูปแบบ Rtf
พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษโดยโปรแกรมเมอร์จาก Microsoft และ Adobe สำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างผู้ใช้ สามารถเปิดและประมวลผลบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ รองรับแอพพลิเคชั่นมากมาย ปัจจุบัน rtf ถูกนำมาใช้ใน Windows ในรูปแบบคลิปบอร์ด ซึ่งทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ได้
Document-rtf รองรับการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน นอกจากข้อความแล้ว ยังสามารถประกอบด้วยตัวเลข ตาราง แทรก และเชิงอรรถที่หลากหลาย สามารถใช้แบบอักษรได้หลายประเภท รูปแบบนี้ทนต่อความเสียหายของไฟล์ เนื่องจาก rtf ไม่ได้ใช้มาโคร จึงถือว่าปลอดภัยกว่ารูปแบบ doc
รูปแบบเอกสาร
มีบางครั้งที่รูปแบบเอกสารถูกใช้สำหรับเอกสารข้อความธรรมดาและไม่ได้จัดรูปแบบ และ Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป อย่างไรก็ตาม ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 สถานการณ์เริ่มเปลี่ยนไป ทั้งแอพและรูปแบบได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ เวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชันยังแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้ามากขึ้นเรื่อยๆ
วันนี้ doc มีความเป็นไปได้อย่างมากสำหรับการประมวลผลข้อความและการแทรกรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง ลิงก์ลงในเอกสาร อาจรวมถึงสคริปต์และมาโคร แต่คุณต้องจำไว้ว่ารูปแบบนี้ถูกปิด เอกสารจำนวนมากในรูปแบบนี้จะแสดงอย่างถูกต้องเฉพาะในโปรแกรม MS Word เท่านั้น
นอกจากนี้ นักพัฒนาไม่กังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ย้อนหลังของเวอร์ชันของแอปพลิเคชัน ไฟล์ที่สร้างใน MS Word ใหม่ไม่สามารถเปิดได้ในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่ต้องติดตั้งปลั๊กอิน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรูปแบบ doc และ txt และ rtf คือลักษณะไบนารี ซึ่งทำให้ไม่สามารถอ่านได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป
รูปแบบ Docx
มีการใช้ครั้งแรกใน MS Word 2007 ความแตกต่างหลักจากรูปแบบ doc คือการใช้การบีบอัด zip เพื่อลดขนาดไฟล์ เป็นข้อมูลที่เก็บถาวรที่ประกอบด้วยข้อความ XML รูปภาพ ลักษณะข้อความ การจัดรูปแบบ และข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ ไฟล์ข้อความและกราฟิกยังจัดเก็บไว้ในเอกสารแยกต่างหาก
หากต้องการดูเนื้อหาของไฟล์ docx คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลเป็น zip และเปิดในไฟล์เก็บถาวรใดก็ได้ หากต้องการเปิด docx ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง "Microsoft Office Compatibility Pack สำหรับรูปแบบไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint"
ODT / ODF (รูปแบบเอกสารเปิด)
เมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2010 โดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางสำหรับกฎระเบียบทางเทคนิคและมาตรวิทยาของรัสเซีย รูปแบบเปิดสำหรับเอกสารสำนักงาน Open Document (ODF) ได้รับการจดทะเบียนเป็นมาตรฐานของรัฐ
ODT / ODF (รูปแบบเอกสารเปิด) พัฒนาโดยชุมชน OASIS ตาม HTML เป็นรูปแบบเปิดที่สามารถใช้ได้โดยไม่มีข้อจำกัด และเป็นทางเลือกแทนรูปแบบ Microsoft