อุปกรณ์สำนักงานประเภทต่างๆ ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารในรูปแบบต่างๆ และในรูปแบบต่างๆ ได้ ดังนั้น เอกสารที่สแกนสามารถประมวลผลได้ทั้งในรูปแบบข้อความและรูปภาพ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นอย่างไร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณต้องการสแกนเอกสารเพื่อให้สามารถทำงานกับข้อความ ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขได้ในภายหลัง คุณต้องใช้แอปพลิเคชันการรู้จำข้อความ โปรแกรมดังกล่าวสามารถมาพร้อมกับเครื่องสแกนหรือแจกจ่ายแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 2
วางเอกสารที่ต้องการในเครื่องสแกน เปิดแอปพลิเคชัน OCR สแกนเอกสาร เรียกขั้นตอนการรู้จำข้อความ รอให้เสร็จสิ้น คัดลอกและวาง (หรือส่งออกด้วยวิธีอื่น) ข้อความที่รู้จักลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในตัวแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการและบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
โปรแกรมแก้ไข Microsoft Office Word ให้ความสามารถในการบันทึกเอกสารในรูปแบบ.pdf ในการแปลงเอกสาร.doc (.docx) เป็นไฟล์.pdf ให้เลือกบันทึกเป็นจากเมนู ในฟิลด์ที่สอง "ประเภทไฟล์" ให้เลือกตัวเลือก *.pdf จากรายการรูปแบบที่รองรับแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อใช้แอปพลิเคชัน OCR หลายอย่างขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเครื่องสแกน ยิ่งคุณภาพการสแกนสูงขึ้น กระบวนการก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้น แต่คุณภาพของเอกสารที่สแกนจะดีขึ้น (โดยไม่มีสัญญาณรบกวนที่ไม่จำเป็น) ดังนั้นข้อความจะถูกจดจำโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการสแกนข้อความเป็นสำเนา (การวาดภาพปกติ) ให้ตั้งค่าตัวเลือกในการตั้งค่าเครื่องสแกนเพื่อบันทึกภาพ ระบุรูปแบบสำหรับการบันทึกกราฟิก ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีโปรแกรมที่รองรับไฟล์.
ขั้นตอนที่ 6
ในการแปลงไฟล์ที่มีกราฟิกจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง ให้ใช้ตัวแปลง หรือเปิดเอกสารในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและบันทึกในรูปแบบอื่นโดยใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในช่องบันทึกเป็นประเภท