สเปรดชีต Microsoft Excel รองรับความสามารถในการสร้างตารางสำหรับจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รองรับความสามารถในการคัดลอกและวางตารางและส่วนต่างๆ ของตารางด้วยการเก็บรักษารูปแบบทั้งหมดหรือบางส่วน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อคัดลอกตารางจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่งโดยสมบูรณ์ ให้คลิกขวาที่จุดตัดของชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถว เลือกคัดลอกจากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่แผ่นงานอื่นแล้ววางเนื้อหาของคลิปบอร์ดด้วยวิธีเดียวกัน โดยเลือกรายการ "วาง" ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแทรกตามต้นฉบับทั้งหมด (รูปแบบ แบบอักษร ความกว้างของคอลัมน์ ความสูงของบรรทัด ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีที่คัดลอกตารางที่ไม่สมบูรณ์ หรือมีหลายตารางบนแผ่นงาน ให้เลือกส่วนที่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากเส้นขอบไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย กด Ctrl + c หรือเลือก "แก้ไข", "คัดลอก" จากเมนูหลัก สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้เมนูบริบทโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา
ขั้นตอนที่ 3
วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ที่คุณต้องการแทรก นี่จะเป็นมุมซ้ายบนของส่วนที่วาง เรียกเมนูบริบทโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องวางเซลล์ตามที่เป็นอยู่ ให้เลือก "วาง" (หรือ Ctrl + v) หากคุณต้องการแทรกสูตรเท่านั้น ให้รักษาความกว้างของเซลล์ คำนึงถึงการตั้งค่าตัวอย่างอื่นๆ ไว้ด้วย ใช้คำสั่งวางแบบพิเศษ บริการเดียวกันนี้ให้คุณแทรกลิงก์ระหว่างข้อมูลได้
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่คัดลอกไปยังตารางที่มีอยู่ ให้เลือก "เพิ่มเซลล์ที่คัดลอก" จากเมนูบริบท ในกล่องโต้ตอบ ให้ระบุว่าจะแทรกช่วง - เลื่อนไปทางขวาหรือเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5
ค้นหาแท็บ "แทรก" ในเมนูหลักของโปรแกรม คลิกที่ปุ่ม "ตาราง" ที่นี่ กล่องโต้ตอบการสร้างวัตถุจะเปิดขึ้น ทำเครื่องหมายว่าต้องการหัวเรื่องหรือไม่โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตารางที่มีหัวเรื่อง" คลิกที่ไอคอนเพื่อเข้าสู่โหมดการเลือกเซลล์เพื่อระบุตำแหน่งของตาราง เลือกเซลล์ที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอนออกจากโหมดการเลือกออก ในช่วงที่เลือก ตารางจะปรากฏขึ้นพร้อมหัวเรื่อง เช่น "Column1", "Column2" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6
พร้อมกันกับเอาต์พุตของตารางใหม่ คอนสตรัคเตอร์ที่เกี่ยวข้องจะเปิดตัว เลือกบริการที่ต้องการขึ้นอยู่กับงาน คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญ ลบรายการที่ซ้ำกัน แปลงข้อมูลที่เลือกเป็นช่วงได้ ในการทำงานกับตารางภายนอก, ส่งออก, อัปเดต, ความสามารถในการเปิดตารางในเบราว์เซอร์, แบ่งการเชื่อมโยงกับตารางภายนอก
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะของวัตถุใหม่ ให้เลือกการออกแบบที่เหมาะสมในฟิลด์ ลักษณะตารางของตัวออกแบบ ทางด้านขวา ให้ระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ตรวจสอบว่าคุณต้องการแถวส่วนหัว จะแสดงแถวผลรวมหรือไม่ หรือจะเน้นแถวสลับหรือคอลัมน์สลับ สามารถระบุคอลัมน์แรกหรือคอลัมน์สุดท้ายสำหรับการเน้นสีได้
ขั้นตอนที่ 8
ในการจัดเรียงข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในคอลัมน์แรก ให้คลิกไอคอนสามเหลี่ยมที่อยู่ตรงข้ามกับส่วนหัว ซึ่งจะเปิดเมนูของฟังก์ชันเพิ่มเติม ข้อมูลสามารถเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย น้อยไปหามาก และสี ฟังก์ชันอื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาข้อมูลได้โดยตรงในคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 9
ในการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกโดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ แล้วป้อนชื่อใหม่ในบรรทัดป้อนข้อมูลสำหรับสูตรและข้อมูล หลังจากกดปุ่ม Enter ชื่อเรื่องจะปรากฏในตำแหน่งที่ถูกต้อง
