ผู้ใช้ส่วนใหญ่ของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel คุ้นเคยกับข้อเท็จจริงที่ว่าหมายเลขบรรทัดบนหน้าระบุด้วยตัวเลข และคอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษร อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์ตาราง - ในทางกลับกัน ทั้งแถวและคอลัมน์จะมีหมายเลข การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ต้องการด้วยรูปแบบการกำหนดหมายเลขนี้ประกอบด้วยตัวเลขสองตัว ตัวแรกตรงกับหมายเลขหน้าและตัวอักษร R (แถว - แถว) ถูกเขียนไว้ข้างหน้า และตัวที่สองคือหมายเลขคอลัมน์และ ตัวอักษร C (คอลัมน์ - คอลัมน์) วางอยู่ข้างหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปลี่ยนรูปแบบลิงก์ในการตั้งค่าตัวแก้ไขสเปรดชีต หากคุณต้องการแทนที่ตัวเลขในหมายเลขคอลัมน์ด้วยตัวอักษร ค่าของการตั้งค่านี้จะถูกบันทึกลงในไฟล์พร้อมกับตารางที่สร้างขึ้น ดังนั้น เมื่อคุณเปิดตารางจากไฟล์ คุณจะต้องโหลดการตั้งค่านี้ด้วย - Excel จะอ่านค่านั้นและจัดลำดับหมายเลขคอลัมน์ หากคุณเปิดไฟล์ที่สร้างด้วยค่าอื่นสำหรับการตั้งค่านี้ คุณจะเห็นรูปแบบการกำหนดหมายเลขคอลัมน์ที่แตกต่างกัน จากนี้ไปคุณอาจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบลิงก์ที่ไม่ปกติสำหรับคุณ คุณเพียงแค่ปิดตารางด้วยหมายเลข "ผิด" และทุกอย่างจะกลับสู่สถานะปกติ หากยังมีความจำเป็นดังกล่าวอยู่ ให้ไปยังขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 2
ขยายเมนูหลักของตัวแก้ไขสเปรดชีตโดยคลิกที่ปุ่มกลมขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง ที่ด้านล่างสุดมีปุ่มสองปุ่ม โดยปุ่มหนึ่งมีข้อความว่า "ตัวเลือก Excel" - คลิก ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ - เมนูหลักสามารถเปิดได้โดยการกดปุ่ม ALT ก่อน จากนั้นจึงกดปุ่ม F และคุณสามารถเลือกปุ่มการเข้าถึงตัวเลือกของ Excel ได้โดยการกดปุ่ม M
ขั้นตอนที่ 3
เลือกรายการ "สูตร" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้น ในส่วนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการป้อนสูตร คุณต้องค้นหาส่วน "การทำงานกับสูตร" ช่องทำเครื่องหมายแรกในส่วนนี้ซึ่งมีข้อความว่า "รูปแบบลิงก์ R1C1" กำหนดวิธีการทำเครื่องหมายคอลัมน์บนหน้าของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต หากต้องการแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร คุณต้องยกเลิกการเลือกช่องนี้ การปรับแต่งนี้สามารถทำได้ทั้งด้วยเมาส์และคีย์บอร์ด - การกด alt="Image" + 1 คีย์ผสมจะแทนที่การคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายนี้
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการตั้งค่า และ Excel จะเปลี่ยนตัวเลขในส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณกำลังใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะไม่พบปุ่มกลมเพื่อเข้าถึงเมนูหลัก ใน Microsoft Excel 2003 ให้ขยายส่วนตัวเลือกของเมนูและบนแท็บทั่วไปให้ค้นหาและเปลี่ยนการตั้งค่าลักษณะการอ้างอิง R1C1 เดียวกัน
