การพิมพ์เอกสารในรูปแบบหนังสือเป็นหนึ่งในตัวเลือกมาตรฐานของโปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ ขั้นตอนนี้มีการจัดระเบียบแตกต่างกันในการใช้งานประเภทนี้ ส่วนใหญ่มักใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word เพื่อทำงานกับเอกสารข้อความ
จำเป็น
Microsoft Office Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word และโหลดเอกสารเข้าไป ซึ่งข้อความจะต้องพิมพ์ในรูปแบบแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าในเมนูแอปพลิเคชันและคลิกที่ปุ่มที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มคำสั่งการตั้งค่าหน้า - ฟิลด์ เปิดหน้าต่างที่มีการตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับพารามิเตอร์ของหน้าโดยเลือกบรรทัดล่างสุดในรายการแบบเลื่อนลง - "ฟิลด์ที่กำหนดเอง"
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาคำจารึก "หลายหน้า" ในส่วน "หน้า" บนแท็บ "ฟิลด์" - รายการแบบหล่นลงจะอยู่ทางด้านขวาของมัน ซึ่งคุณควรเลือกบรรทัด "โบรชัวร์" ในส่วนนี้ รายการดรอปดาวน์อื่นจะปรากฏขึ้น ("จำนวนหน้าในโบรชัวร์") ซึ่งคุณสามารถกำหนดขีดจำกัดจำนวนหน้าในหนังสือที่กำลังสร้างได้ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีข้อจำกัด กล่าวคือ เอกสารที่เปิดอยู่จะถูกพิมพ์ออกมาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
ปรับขนาดของการเยื้องระหว่างข้อความและขอบของแผ่นงานในส่วน "ระยะขอบ" คุณอาจต้องตั้งค่าที่ไม่ใช่ศูนย์ในช่อง "การเข้าเล่ม" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะผูกหนังสือที่คุณกำลังสร้างอย่างไร Word จะตั้งค่าการวางแนว "แนวนอน" ของหน้าโดยอัตโนมัติ และคุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 5
หากจะใช้แผ่น A4 สำหรับการพิมพ์ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ หรือตั้งค่าขนาดที่ต้องการในส่วน "ขนาดกระดาษ" ที่อยู่บนแท็บที่มีชื่อเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 6
หากหน้าเอกสารมีหมายเลขหรือส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นในแท็บ "แหล่งกระดาษ" ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการวางตำแหน่งบนแผ่นงานของหนังสือ
ขั้นตอนที่ 7
คลิก ตกลง และเตรียมเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เสียบปลั๊ก และมีกระดาษและผงหมึกเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 8
ส่งเอกสารสำหรับพิมพ์โดยเรียกกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องโดยกดแป้นพิมพ์ลัด ctrl + p