การส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์จากโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel แทบไม่มีคุณลักษณะใดที่เปรียบเทียบได้ เช่น การทำงานที่คล้ายกันในตัวประมวลผลคำ Microsoft Office Word บางทีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวก็คือหนังสือ excel จะประกอบขึ้นจากแท็บแผ่นงาน ซึ่งแต่ละเล่มสามารถพิมพ์ได้หลายหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน กล่าวคือ เปิดเครื่องอยู่ มาพร้อมกับกระดาษและโทนเนอร์ และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านเครือข่าย LPT หรือพอร์ต USB
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มตัวแก้ไขสเปรดชีตและโหลดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ลงไป ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" และใช้ตัวควบคุมที่อยู่ในกลุ่มคำสั่ง "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" และ "พอดี" เพื่อเลือกขนาดขอบ การวางแนวหน้า พื้นที่พิมพ์ และการตั้งค่าอื่นๆ ที่เหมาะสมที่สุด การคลิกที่ไอคอนขนาดเล็กที่มุมขวาตรงข้ามกับชื่อกลุ่มคำสั่งจะเปิดหน้าต่างเดียวกันพร้อมการตั้งค่าที่ละเอียดยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ใช้แป้นพิมพ์ลัด ctrl + f2 เพื่อเปิดใช้งานหน้าต่างแสดงตัวอย่างและดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ หากคุณต้องการพิมพ์หลายหน้าที่ด้านเดียวของแต่ละแผ่นที่พิมพ์ ให้คลิกไอคอนที่มุมขวาตรงข้ามชื่อกลุ่มคำสั่ง "พารามิเตอร์ของแผ่นงาน" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกลำดับของหน้าที่ควร จะพิมพ์ลงบนแผ่น
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการวางตารางในหน้าแล้ว ให้กด ctrl + p ในส่วน "พิมพ์" ให้เลือกช่อง "ทั้งเล่ม" หากคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร Excel ด้วยการตั้งค่าที่เลือก หากคุณคิดว่าตารางของชีตอื่นจำเป็นต้องมีการตั้งค่าอื่นๆ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "แผ่นงานที่เลือก"
ขั้นตอนที่ 5
เปลี่ยนค่าในช่องจำนวนสำเนาถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารหลายชุด ในรายการดรอปดาวน์ "ชื่อ" คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่นได้หากเครื่องพิมพ์ที่ Excel เลือกไม่เหมาะกับคุณ หากเครื่องพิมพ์ที่ต้องการไม่อยู่ในรายการนี้ ให้ค้นหาโดยใช้กล่องโต้ตอบที่เรียกขึ้นโดยคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาเครื่องพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตกลงและ Excel จะเพิ่มเอกสารลงในคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์
