หากคุณจำโปรแกรมแก้ไขข้อความตัวแรกได้ คุณอาจรู้ว่าในโปรแกรมเหล่านี้ การพิมพ์เอกสารข้อความเป็นสิ่งทั้งหมด: คุณต้องพิมพ์คำสั่งพิมพ์และระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์ ด้วยการเปิดตัวของ Windows และโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทันสมัย เช่น MS Word หรือ OpenOffice Writer การพิมพ์เอกสารกลายเป็นเรื่องง่าย ด้านล่างนี้เราจะพิจารณาวิธีพิมพ์เอกสารใน MS Word ซึ่งเป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยม
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows
- - เครื่องพิมพ์;
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใน Windows กระบวนการพิมพ์จะเป็นมาตรฐาน และโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกันสำหรับโปรแกรมส่วนใหญ่ นอกเหนือจากความแตกต่างเล็กน้อย มีหลายวิธีในการพิมพ์เอกสารใน Word
ขั้นตอนที่ 2
วิธีแรก. คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ในแถบเครื่องมือ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ไม่มีสิ่งใดที่สามารถกำหนดค่าได้: ทั้งจำนวนสำเนาหรือการวางแนวของเอกสาร (แนวตั้งหรือแนวนอน) หรือเครื่องพิมพ์ที่จะส่งออกเอกสาร อย่างไรก็ตาม หากสิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับคุณ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ เมื่อพิมพ์ ข้อความอาจปรากฏขึ้นว่าส่วนของเอกสารอยู่นอกพื้นที่พิมพ์ได้ บ่อยกว่านั้น คุณสามารถละเลยสิ่งนี้และพิมพ์เอกสารต่อไปได้ จริงอยู่ ในบางกรณีเมื่อข้อความดังกล่าวปรากฏขึ้น บางส่วนของข้อความอาจเกินขอบเขตที่พิมพ์ได้ ในกรณีนี้ ให้เพิ่มระยะขอบและทำซ้ำขั้นตอนการพิมพ์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก
ขั้นตอนที่ 3
วิธีที่สอง กด "ไฟล์ - พิมพ์" หรือ CTRL-P บนแป้นพิมพ์ของคุณ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ที่จะส่งออกเอกสาร ตลอดจนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ (โดยค่าเริ่มต้นหนึ่งชุด) คุณยังสามารถระบุหน้าที่จะพิมพ์ได้ที่นี่ (คู่ คี่หรือทั้งหมด) รวมถึงหมายเลขหน้าเฉพาะ ซึ่งสะดวกเมื่อจัดเรียงเอกสารตามสำเนาหรือถ้าคุณต้องการพิมพ์ไม่ใช่เอกสารขนาดใหญ่ทั้งหมด แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น. หากคุณต้องการตั้งค่าการวางแนวของเอกสาร เอกสารที่จะพิมพ์เป็นสีอะไร (โทนสีเทาหรือสี) จากนั้นไปที่คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่าทุกอย่างได้ที่นั่น
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง และเอกสารจะถูกพิมพ์
