โปรแกรมสเปรดชีต Microsoft Office Excel ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูล ทำงานกับสูตร ตารางสาระสำคัญ แผนภูมิ ชุดเครื่องมือของแอปพลิเคชันค่อนข้างกว้าง จะไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ภายในสองสามชั่วโมง แต่การฝึกฝนอย่างต่อเนื่องเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ได้มากมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เราควรเริ่มทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมใด ๆ จากอินเทอร์เฟซและ Excel ก็ไม่มีข้อยกเว้น เรียกใช้แอปพลิเคชัน หนังสือเปล่าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก ให้สำรวจเครื่องมือทั้งหมดบนแท็บหน้าแรกและคำสั่งที่มีให้จากปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แถบเครื่องมือบนแท็บอื่นๆ (สูตร ข้อมูล นักพัฒนา) ถูกใช้ตามความจำเป็นเพื่อทำงานเฉพาะ และสิ่งที่อยู่ในแท็บหน้าแรกมักจำเป็นในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนข้อมูลในหลาย ๆ เซลล์ เรียนรู้ที่จะย้ายไปรอบๆ แผ่นงาน ไม่เพียงแต่ใช้เมาส์เท่านั้น แต่ยังใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์ด้วย เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อมูลในเซลล์และในแถบสูตร เลือกหนึ่งเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ แล้วสำรวจคำสั่งที่มีจากเมนูบริบทคลิกขวาของส่วนที่เลือก ตรวจสอบสูตรสำเร็จรูปและภาพขนาดย่อสำหรับกราฟและแผนภูมิ ตรวจสอบพารามิเตอร์การจัดรูปแบบของเซลล์
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากที่คุณเรียนรู้วิธีนำทางในเอกสารและเครื่องมือแล้ว ให้ตั้งค่างานเฉพาะ เช่น ใช้สูตรเพื่อสรุปผลรวมของค่าในคอลัมน์ที่กำหนด อย่าทำงานที่เข้าใจยากและซับซ้อนทันที หากคุณเข้าใจหลักการและตรรกะของการดำเนินการเบื้องต้น คุณก็จะบรรลุผลในการทำงานต่อไปได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เรียนรู้ Excel ทีละน้อย เปลี่ยนจากง่ายไปซับซ้อน จากการป้อนและแก้ไขข้อมูล ให้ไปที่การออกแบบตาราง จากนั้นเรียนรู้วิธีทำงานกับสูตร รายการ และฐานข้อมูล เรียนรู้การติดตั้งส่วนเสริม ใช้การควบคุมและมาโคร สิ่งสำคัญที่สุดคือ อย่าเพียงแค่เรียนรู้เกี่ยวกับความสามารถของโปรแกรม แต่ให้พยายามนำไปใช้จริงในเชิงปฏิบัติทันที
ขั้นตอนที่ 5
ทางที่ดีควรซื้อคู่มือการศึกษาด้วยตนเอง ไม่ใช่แค่ดีเพราะอธิบายจุดประสงค์ของแต่ละปุ่มหรือฟังก์ชัน คุณค่าหลักของบทช่วยสอนคือการมีงานที่ต้องทำให้เสร็จหลังจากแต่ละบท เพราะในทางปฏิบัติเท่านั้นที่สามารถรวมความรู้ที่ได้รับ หากคุณไม่มีหนังสืออ้างอิงอยู่ในมือ ให้ใช้ตัวช่วยในตัว มันถูกเรียกใช้ด้วยปุ่ม F1
