เพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อความและการออกแบบใน Microsoft Word มีฟังก์ชันพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายบนหน้าได้ ในนั้น คุณสามารถใส่หมายเลขของเอกสาร ลิงค์ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวกระดาษและท้ายกระดาษคือข้อความที่อยู่ในช่องพิเศษที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ตำแหน่งของส่วนหัวและส่วนท้ายในโปรแกรมแก้ไขข้อความขึ้นอยู่กับเวอร์ชันเป็นหลัก
ขั้นตอนที่ 2
ในการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Word 2003 ให้เปิดเอกสารที่จำเป็น เลือกแท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือ และในนั้น - "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แผงชื่อเดียวกันได้เปิดขึ้นต่อหน้าคุณ และฟิลด์พิเศษสำหรับการป้อนข้อมูลได้ปรากฏขึ้นบนหน้า ซึ่งจะมีข้อความในส่วนท้ายของคุณอยู่
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์นี้ อาจเป็นข้อความ ตาราง หรือแม้แต่รูปภาพ หากคุณต้องการเพิ่มวันที่ เวลา หรือหมายเลขหน้า คลิกบนแผง "แทรกข้อความอัตโนมัติ" และเลือกรายการที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลในส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ที่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย หรือเลือก "ดู" และ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากเมนู หากต้องการลบ ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายในลักษณะเดียวกัน แล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในเอกสาร Microsoft Word 2007 โดยใช้รายการ "แทรก" เมื่อคุณคลิกที่มัน แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้น เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่ต้องการ (ส่วนหัว ส่วนท้าย หรือหมายเลขหน้า) หลังจากนั้น ในเมนูดรอปดาวน์ ให้คลิกที่ประเภทของการออกแบบที่คุณต้องการสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย - และจะปรากฏบนหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษปรากฏขึ้น แถบเครื่องมือออกแบบจะเปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย ความกว้าง จัดตำแหน่งขอบที่ต้องการ นำทางไปยังส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือสลับระหว่างระยะขอบของส่วนหัวและส่วนท้าย คุณยังสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และคู่ หรือเลือกหน้าแยกต่างหากสำหรับหน้าแรก หากต้องการลบ ให้เลือกและกด Delete
