ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต จำเป็นต้องมีการคำนวณจำนวนในคอลัมน์ แถว หรือกลุ่มของเซลล์ที่เลือก สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel จะมีฟังก์ชันที่เรียกว่า "การรวมอัตโนมัติ" นอกจากการเพิ่มค่าของการดำเนินการนี้อย่างง่ายแล้ว คุณยังสามารถระบุเงื่อนไขที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการสรุปข้อมูลอย่างง่ายในคอลัมน์ใดๆ ของตาราง ให้คลิกเซลล์ที่อยู่ใต้แถวสุดท้ายของคอลัมน์นี้ จากนั้นไปที่แท็บสูตรในเมนูตัวแก้ไขสเปรดชีตและคลิกที่ป้ายกำกับ AutoSum ในกลุ่มคำสั่ง Function Library Excel จะวางฟังก์ชันที่ต้องการในเซลล์ที่เลือก เปิดโหมดแก้ไขสูตรในเซลล์ และพยายามกำหนดช่วงผลรวมด้วยตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาไม่ได้เข้าใจผิด - ตรวจสอบความถูกต้องของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย และหากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลง ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากมีบรรทัดว่างในคอลัมน์สรุป - Excel ไม่สามารถ "ข้าม" ข้ามบรรทัดเหล่านั้นได้ด้วยตัวเอง หากระบุพื้นที่บวกถูกต้อง ให้กด Enter - โปรแกรมแก้ไขจะคำนวณและแสดงจำนวนเงิน
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อรวมค่าแถว ทุกอย่างที่อธิบายข้างต้นต้องทำโดยเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายของช่วงผลรวม
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการเพิ่มค่าทั้งหมดของพื้นที่บางส่วนของตาราง รวมทั้งแถวและคอลัมน์ อันดับแรก ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ คลิกที่ป้าย AutoSum เดียวกันบนแท็บ Formulas จากนั้นเลือกพื้นที่ที่ต้องการของตารางด้วยเมาส์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุช่วง แต่คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงก่อน จากนั้นจึงวางโคลอนและเพิ่มที่อยู่ของเซลล์ด้านล่างขวา ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งหลังจากระบุพิกัดของพื้นที่ที่จะสรุปแล้วกด Enter - ผลลัพธ์จะถูกคำนวณและแสดงโดยบรรณาธิการ
ขั้นตอนที่ 4
Excel ช่วยให้คุณใช้เวอร์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้นของการดำเนินการนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขโดยที่โปรแกรมจะเลือกเซลล์จากช่วงที่ระบุเพื่อทำการบวก ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์สำหรับแสดงผลลัพธ์และในกลุ่ม "ไลบรารีฟังก์ชัน" ของแท็บ "สูตร" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "คณิตศาสตร์" ซึ่งเป็นปุ่มตรงกลางในคอลัมน์ด้านขวาของไอคอน เลือกฟังก์ชัน "SUMIF" ในรายการและ Excel จะเปิดแบบฟอร์มสำหรับป้อนพารามิเตอร์
ขั้นตอนที่ 5
คลิกฟิลด์ "ช่วง" จากนั้นเลือกพื้นที่ค้นหาสำหรับเซลล์ที่จะรวมด้วยเมาส์ ในกล่องเกณฑ์ ระบุเงื่อนไขที่เซลล์ที่เลือกต้องเป็นไปตาม - ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมเฉพาะค่าบวก ให้ป้อน> 0
ขั้นตอนที่ 6
กด Enter และดำเนินการตามเงื่อนไข
