วิธีสร้างจำนวนเงินใน Excel

วิธีสร้างจำนวนเงินใน Excel
วิธีสร้างจำนวนเงินใน Excel
Anonim

ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต จำเป็นต้องมีการคำนวณจำนวนในคอลัมน์ แถว หรือกลุ่มของเซลล์ที่เลือก สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel จะมีฟังก์ชันที่เรียกว่า "การรวมอัตโนมัติ" นอกจากการเพิ่มค่าของการดำเนินการนี้อย่างง่ายแล้ว คุณยังสามารถระบุเงื่อนไขที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้

วิธีสร้างจำนวนเงินใน excel
วิธีสร้างจำนวนเงินใน excel

จำเป็น

โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

สำหรับการสรุปข้อมูลอย่างง่ายในคอลัมน์ใดๆ ของตาราง ให้คลิกเซลล์ที่อยู่ใต้แถวสุดท้ายของคอลัมน์นี้ จากนั้นไปที่แท็บสูตรในเมนูตัวแก้ไขสเปรดชีตและคลิกที่ป้ายกำกับ AutoSum ในกลุ่มคำสั่ง Function Library Excel จะวางฟังก์ชันที่ต้องการในเซลล์ที่เลือก เปิดโหมดแก้ไขสูตรในเซลล์ และพยายามกำหนดช่วงผลรวมด้วยตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาไม่ได้เข้าใจผิด - ตรวจสอบความถูกต้องของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย และหากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลง ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากมีบรรทัดว่างในคอลัมน์สรุป - Excel ไม่สามารถ "ข้าม" ข้ามบรรทัดเหล่านั้นได้ด้วยตัวเอง หากระบุพื้นที่บวกถูกต้อง ให้กด Enter - โปรแกรมแก้ไขจะคำนวณและแสดงจำนวนเงิน

ขั้นตอนที่ 2

เมื่อรวมค่าแถว ทุกอย่างที่อธิบายข้างต้นต้องทำโดยเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายของช่วงผลรวม

ขั้นตอนที่ 3

หากคุณต้องการเพิ่มค่าทั้งหมดของพื้นที่บางส่วนของตาราง รวมทั้งแถวและคอลัมน์ อันดับแรก ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ คลิกที่ป้าย AutoSum เดียวกันบนแท็บ Formulas จากนั้นเลือกพื้นที่ที่ต้องการของตารางด้วยเมาส์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุช่วง แต่คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงก่อน จากนั้นจึงวางโคลอนและเพิ่มที่อยู่ของเซลล์ด้านล่างขวา ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งหลังจากระบุพิกัดของพื้นที่ที่จะสรุปแล้วกด Enter - ผลลัพธ์จะถูกคำนวณและแสดงโดยบรรณาธิการ

ขั้นตอนที่ 4

Excel ช่วยให้คุณใช้เวอร์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้นของการดำเนินการนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขโดยที่โปรแกรมจะเลือกเซลล์จากช่วงที่ระบุเพื่อทำการบวก ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์สำหรับแสดงผลลัพธ์และในกลุ่ม "ไลบรารีฟังก์ชัน" ของแท็บ "สูตร" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "คณิตศาสตร์" ซึ่งเป็นปุ่มตรงกลางในคอลัมน์ด้านขวาของไอคอน เลือกฟังก์ชัน "SUMIF" ในรายการและ Excel จะเปิดแบบฟอร์มสำหรับป้อนพารามิเตอร์

ขั้นตอนที่ 5

คลิกฟิลด์ "ช่วง" จากนั้นเลือกพื้นที่ค้นหาสำหรับเซลล์ที่จะรวมด้วยเมาส์ ในกล่องเกณฑ์ ระบุเงื่อนไขที่เซลล์ที่เลือกต้องเป็นไปตาม - ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมเฉพาะค่าบวก ให้ป้อน> 0

ขั้นตอนที่ 6

กด Enter และดำเนินการตามเงื่อนไข

แนะนำ: