ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office Word คุณสามารถทำงานได้มากกว่าข้อความ หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถแทรกวัตถุกราฟิกหรือไดอะแกรมลงในเอกสารได้ ในการสร้างแผนภูมิ คุณต้องมีความเข้าใจ Excel เล็กน้อย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการ หรือสร้างใหม่ คลิกที่แท็บ "แทรก" ค้นหาบล็อก "ภาพประกอบ" บนแถบเครื่องมือแล้วคลิกปุ่มภาพขนาดย่อ "ไดอะแกรม" หน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" จะเปิดขึ้น เลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับเคสของคุณ แล้วคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากทำการเลือกแล้ว Microsoft Office Excel จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อความชัดเจน มีการป้อนข้อมูลที่กำหนดเองในเซลล์บนแผ่นงานแล้ว ให้แทนที่ด้วยข้อมูลของคุณเอง พื้นที่ของข้อมูลที่สร้างแผนภูมินั้นล้อมรอบด้วยกรอบสีน้ำเงิน หากคุณไม่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ระบุ ให้ขยายช่วงที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเฟรม กดปุ่มซ้ายของเมาส์ กดค้างไว้ ลากโครงร่างของเฟรมไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วปล่อยปุ่มเมาส์ หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลในเซลล์เสร็จแล้ว คุณสามารถปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมที่สร้างไว้แล้ว ให้เลือกไดอะแกรม เมนูบริบท "การทำงานกับแผนภูมิ" ที่มีสามแท็บจะพร้อมใช้งาน: "การออกแบบ" "เลย์เอาต์" และ "รูปแบบ" ใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งไดอะแกรมให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณพบว่าการทำงานกับเครื่องมือบนแผงควบคุมไม่สะดวก ให้คลิกขวาในตำแหน่งที่ต้องการในไดอะแกรมแล้วเลือกคำสั่งที่เหมาะสมจากเมนูบริบท ดังนั้น หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิ ให้เลือกรายการ "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" ในเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเส้นขอบของแผนภูมิ เลือกภาพพื้นหลัง หรือใช้เอฟเฟกต์เงาตกกระทบ
ขั้นตอนที่ 6
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขข้อมูลและชื่อของแกนได้ อย่าลืมเน้นบล็อกข้อมูลที่เหมาะสมในไดอะแกรมสำหรับสิ่งนี้ เมื่อต้องการเอาแผนภูมิออกจากเอกสารของคุณ ให้เลือกแผนภูมินั้นแล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace
