ในโปรแกรม Microsoft Word เอกสารสำคัญมักจะถูกสร้างขึ้น - ไฟล์การศึกษา การทำงาน และไฟล์อื่น ๆ การสูญเสียซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อกิจกรรมของผู้ใช้อย่างร้ายแรง อย่างไรก็ตาม บางครั้งเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะสูญหายหลังจากไฟฟ้าดับโดยไม่คาดคิด คอมพิวเตอร์ขัดข้อง ข้อผิดพลาดของโปรแกรม และเหตุการณ์อื่นๆ ซึ่งในกรณีนี้จะต้องกู้คืนเอกสาร มีหลายวิธีในการกู้คืนเอกสารใน Microsoft Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ข้อความที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์แบบถอดได้ ให้เปิดใช้งานการสร้างสำเนาภายในเครื่องของเอกสารที่อยู่ในโหมดระยะไกลโดยอัตโนมัติและจะถูกบันทึกไว้ในโหมดระยะไกลด้วยเช่นกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูหลักของ Word และเปิดรายการตัวเลือกของ Word
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "ขั้นสูง" และค้นหาส่วน "บันทึก" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด "คัดลอกไฟล์ที่ถูกลบไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องนี้และอัปเดตเมื่อบันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
หากไฟล์ของคุณอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ ไม่ใช่บนเครือข่ายหรือสื่อแบบถอดได้ คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมเพื่อบันทึกข้อมูลสำรองในโหมดอัตโนมัติ หากคุณปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่ได้ตั้งใจหรือโปรแกรมขัดข้อง โปรแกรมจะกู้คืนเอกสารจากข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4
ในการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติ ให้เปิดเมนูหลักของ Word แล้วเปิดส่วนตัวเลือกของ Word ในกรณีข้างต้น ให้ค้นหาส่วน "บันทึก" ในแท็บ "ขั้นสูง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด "สร้างสำเนาสำรองเสมอ" หากยังไม่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการเปิดสำเนาสำรองหากไม่ได้เปิดโดยอัตโนมัติ ให้เลือกส่วน "ไฟล์" -> "เปิด" จากนั้นในหน้าต่าง "ประเภทไฟล์" ให้ตั้งค่า "ไฟล์ทั้งหมด" โฟลเดอร์ที่เอกสารของคุณตั้งอยู่มีข้อมูลสำรองซึ่งบันทึกในรูปแบบ wbk ปรับแต่งการแสดงโฟลเดอร์ในรูปแบบของตารางและเลือกไฟล์ที่ต้องการจากประเภท "สำเนา Word ที่บันทึกไว้"
ขั้นตอนที่ 6
หากไฟล์เสียหาย เมื่อไม่สามารถเปิดได้ตามปกติ ให้ใช้ฟังก์ชันการกู้คืน - เรียกใช้โปรแกรมและในเมนูไฟล์ เลือกตัวเลือกเปิด จากนั้นใน explorer ให้คลิกที่เอกสารที่จำเป็น ทางด้านขวาของปุ่มเปิด ให้คลิกที่ลูกศรและเลือกหมวดหมู่ย่อย "เปิดและกู้คืน" กด Enter
ขั้นตอนที่ 7
คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่เสียหายด้วยโปรแกรมอื่นได้ เช่น ในรูปแบบ HTML หรือ txt ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะสูญหายไป แต่ตัวข้อความจะยังคงอยู่
