นอกเหนือไปจากแนวคิดดั้งเดิมของระบบการจัดการฐานข้อมูล Microsoft Office Access ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถสร้างแอปพลิเคชั่นที่เต็มเปี่ยมด้วยมัน หนึ่งในเครื่องมืออัตโนมัติใน Access คือแมโคร
จำเป็น
การเข้าถึง Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่หรือสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Microsoft Office Access ในการสร้างฐานข้อมูล ให้กด Ctrl + N หรือเลือกรายการ "ใหม่ …" ในเมนู "ไฟล์" ในแผง "สร้างไฟล์" ที่ปรากฏด้านข้างให้คลิกที่ลิงค์ "ฐานข้อมูลใหม่ … " เลือกชื่อและไดเรกทอรีสำหรับจัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูลในกล่องโต้ตอบ "ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่" คลิกปุ่ม "ใหม่" หากต้องการโหลดฐานข้อมูลที่มีอยู่ ให้กด Ctrl + O หรือเลือก "เปิด … " ในส่วน "ไฟล์" ของเมนูหลัก ไปที่ไดเร็กทอรีที่ต้องการ เลือกไฟล์ฐาน คลิกปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 2
สลับไปที่ส่วนการจัดการแมโครของหน้าต่างฐานข้อมูล ในการดำเนินการนี้ ให้ขยายแท็บ "ออบเจ็กต์" ที่แผงด้านซ้ายแล้วคลิกรายการที่ต้องการหรือเลือกรายการ "มาโคร" ของส่วน "ออบเจ็กต์ฐานข้อมูล" ของเมนู "มุมมอง"
ขั้นตอนที่ 3
สร้างมาโคร เลือกรายการ "มาโคร" ในส่วน "แทรก" ของเมนูหลักหรือคลิกที่ปุ่ม "ใหม่" ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างฐานข้อมูล หน้าต่าง Macro Designer จะเปิดขึ้
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดรายการการดำเนินการที่ต้องทำโดยแมโคร เลือกประเภทของการดำเนินการในรายการดรอปดาวน์ของรายการในคอลัมน์ "มาโคร" ของหน้าต่างตัวออกแบบ ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ในการควบคุมที่ปรากฏในแผงอาร์กิวเมนต์การดำเนินกา
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกแมโครที่สร้างขึ้น กด Ctrl + S หรือเลือก "บันทึก … " จากเมนู ป้อนชื่อสำหรับมาโครในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิกตกล
ขั้นตอนที่ 6
เริ่มการพัฒนาสคริปต์ใน Visual Basic ถ้าฟังก์ชันของแมโครที่สร้างขึ้นไม่เพียงพอสำหรับการแก้ไขงานที่ทำอยู่ กด Alt + F11 หรือเลือก Tools, Macro, Visual Basic Editor จากเมนู หน้าต่างสภาพแวดล้อมการพัฒนาจะเปิดขึ้
ขั้นตอนที่ 7
สร้างโมดูลใหม่ในโครงการฐานข้อมูลปัจจุบันที่โหลดใน Visual Basic เลือกแทรกและโมดูลจากเมน
ขั้นตอนที่ 8
ใช้ฟังก์ชันที่จำเป็น เพิ่มรหัสที่จำเป็นลงในหน้าต่างด้วยข้อความของโมดูลที่สร้างขึ้
ขั้นตอนที่ 9
บันทึกโมดูล กด Ctrl + S หรือเลือกบันทึกจากเมนูไฟล์ ปิดตัวแก้ไข Visual Basic หากจำเป็น ให้เรียกใช้ฟังก์ชันโมดูลจากมาโคร
