Microsoft Access เป็นระบบจัดการฐานข้อมูล ในโปรแกรมนี้ คุณสามารถสร้างคิวรีต่างๆ เพื่อเลือกข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด รวมถึงข้อมูลที่คำนวณได้
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เข้าโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณเพื่อคำนวณใน Access คุณสามารถสร้างฟิลด์ดังกล่าวในแบบฟอร์ม คำขอ หรือรายงาน หากจำเป็น หากต้องการนับในฟิลด์จากการคำนวณ ให้ป้อนนิพจน์ เป็นสูตรที่คล้ายกับสูตรใน Excel ยกเว้นว่าจะไม่ใช้การอ้างอิงเซลล์ แต่เป็นชื่อของตารางและเขตข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อสร้างนิพจน์ ให้ใช้องค์ประกอบต่อไปนี้: ตัวระบุ (ชื่อฟิลด์ที่อยู่ในวงเล็บเหลี่ยม เช่น ฟิลด์ "ราคา" จากตาราง "ผลิตภัณฑ์" - [ผลิตภัณฑ์] [ราคา]; ตัวดำเนินการ (+, -, *, /); ฟังก์ชัน ค่าคงที่ ค่า (ตัวเลข)
ขั้นตอนที่ 3
สร้างแบบสอบถามจากการคำนวณ ไปที่แท็บ "แบบสอบถาม" ของฐานข้อมูล เลือก "ใหม่" - "ในโหมดการออกแบบ" เลือกฟิลด์ของตารางหรือคิวรีที่จำเป็นที่ใช้ในการคำนวณ ในฟิลด์ใหม่ ให้ป้อนนิพจน์ในชื่อฟิลด์ เช่น = [Price] * [Quantity]
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณใช้เขตข้อมูลจากตารางเดียวในคิวรีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อในนิพจน์ หากมีหลายตารางเกี่ยวข้องกัน ให้เพิ่มชื่อของตารางในชื่อของเขตข้อมูล ดังที่แสดงในขั้นตอนที่สอง หลังจากนั้น ให้เรียกใช้คำขอดำเนินการโดยใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ในแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 5
ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคำนวณที่ซับซ้อนในคิวรีของคุณ ในการทำเช่นนี้ในฟิลด์ฟรี ให้คลิกที่ชื่อ เลือก "สร้าง" โปรดทราบว่าที่ด้านบนของตัวสร้างคือกล่องข้อความนิพจน์ ซึ่งใช้สำหรับเขียนนิพจน์ บรรทัดที่มีตัวดำเนินการเลขคณิตอยู่ด้านล่าง พื้นที่ด้านล่างประกอบด้วยกล่องข้อความสามกล่องที่ใช้เพื่อเลือกรายการที่จะแทรกลงในนิพจน์
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนนิพจน์ด้วยตนเองหรือสร้างจากฟังก์ชันและตัวดำเนินการสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น เลือกตารางและฟิลด์ที่จะเพิ่มไปยังคิวรี เพิ่มตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือฟังก์ชันจากส่วนที่เกี่ยวข้องกันจากแผงตัวสร้าง จากนั้นคลิก "ตกลง" คิวรีจากการคำนวณใน Access พร้อมแล้ว
