การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดระเบียบเอกสารที่ถูกต้อง การกำหนดหมายเลขมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสารขนาดยาวที่มีสารบัญ การกำหนดหมายเลขจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาหน้าที่คุณต้องการและนำทางไปยังหัวข้อที่ไม่ได้แยกเป็นข้อความ มีหลายวิธีในการตั้งค่าการแบ่งหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับรุ่น Microsoft Office Word 2003 และ 2007 วิธีรวมการนับผ่านส่วนหัวและส่วนท้ายนั้นเหมาะสม ในแถวบนสุดของ Word ให้เลือก "ดู" และในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แถบส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏบนพื้นที่ทำงานของโปรแกรม และพื้นที่สำหรับป้อนข้อความจะปรากฏที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า
ในแผงหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คุณสามารถนำทางไปยังด้านล่างสุดของหน้าได้โดยการคลิกปุ่มหัวกระดาษ / ท้ายกระดาษ หากคุณต้องการจัดเรียงหมายเลขหน้าที่ด้านล่าง ในแผงเดียวกัน คุณจะพบปุ่มหมายเลขหน้า เมื่อคลิกที่หมายเลขซีเรียลของมันจะปรากฏบนหน้า
ขั้นตอนที่ 2
อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าลงในเอกสารใน MS Word 2003 และ 2007 คือการเปิดใช้งานการใส่หมายเลขผ่านการแทรก จากเมนูด้านบน ให้เลือก แทรก - เลขหน้า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้าบนแผ่นงาน (บน / ล่าง) และตั้งค่าการจัดตำแหน่งหมายเลขหน้า ถ้าคุณไม่ต้องการให้หน้าหลักมีหมายเลข ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 3
ใน Microsoft Office Word 2010 กำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารดังนี้ ในแผงด้านบน เลือก "แทรก" และในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ค้นหาไอคอน "หมายเลขหน้า" คลิกที่มันและเลือกตำแหน่งของการกำหนดหมายเลข (บน / ล่าง / ในระยะขอบ / ตำแหน่งปัจจุบัน) หลังจากนั้นโปรแกรมจะเสนอรายการตัวอย่างการออกแบบการนับจำนวนทั้งหมดให้คุณ เลือกอันที่คุณชอบและคลิกซ้ายที่มัน ทุกหน้าของเอกสารจะมีหมายเลขอยู่ที่ส่วนหัวและส่วนท้าย