Microsoft Access คือแอปพลิเคชันฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถสร้างตาราง รายงาน แบบฟอร์ม และคิวรีได้ แบบสอบถามเป็นเครื่องมือพิเศษสำหรับการเลือกข้อมูลตามเกณฑ์เฉพาะจากตารางและแบบสอบถามอื่นๆ
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรม Microsoft Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้ MS Access เพื่อส่งคำขอ ไปที่แท็บ "คำขอ" คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือก "ในโหมดการออกแบบ"
ขั้นตอนที่ 2
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกตารางและเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างคิวรีด้วยการดับเบิลคลิก โปรดทราบว่าได้เพิ่มลงในแบบฟอร์มการออกแบบแล้ว ในการสร้างคิวรีตามเขตข้อมูลจากหลายตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ในการดำเนินการนี้ ไปที่หน้าต่างฐานข้อมูล เรียกเมนู "บริการ" - "สคีมาข้อมูล" การมีอยู่ของการเชื่อมต่อสามารถตัดสินได้จากเส้นแบ่งระหว่างตาราง
ขั้นตอนที่ 3
สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลอย่างง่าย เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น และเรียกใช้คิวรีโดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ (เครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง) บันทึกคำถามของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ทำการร้องขอด้วยเงื่อนไขการเลือก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในแบบฟอร์มการออกแบบในฟิลด์ใดๆ เช่น "ตำแหน่ง" ให้ป้อนในฟิลด์ "เงื่อนไขการเลือก" - เช่น "เลขานุการ" เรียกใช้คำขอดำเนินการ ในกรณีนี้ แบบสอบถามจะเลือกข้อมูลจากตารางตามเงื่อนไขที่กำหนด กล่าวคือ จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเลขานุการ
ขั้นตอนที่ 5
ในการสร้างแบบสอบถามที่จะเลือกข้อมูลสำหรับตำแหน่งใดๆ ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟิลด์ "เกณฑ์": [ป้อนตำแหน่ง] จากนั้น เมื่อคุณเริ่มคำขอดำเนินการ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ขอให้คุณเข้าสู่ตำแหน่งของพนักงาน คำขอนี้จะมีความหลากหลายมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ร้องขอโดยจำกัดวันที่ เช่น เพื่อเลือกข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาของบริษัทสำหรับเดือนที่แล้ว ในฟิลด์ เกณฑ์สำหรับวันที่ทำสัญญา ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ ระหว่าง # 2010-01-06 # และ # 2010-30-06 # เรียกใช้คำขอดำเนินการ การสร้างคำขอเสร็จสมบูรณ์ บันทึกโดยใช้ปุ่มที่มีฟลอปปีดิสก์บนแถบเครื่องมือ
