แม้ในโปรแกรมที่เรียบง่ายและเป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้หลายคนเช่น Microsoft Word ก็ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยเพียงพอที่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานของคุณอย่างมาก ปัญหามากมายเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ เพื่อให้ทำงานกับข้อความขนาดใหญ่ในโปรแกรมแก้ไข Word ได้ง่ายขึ้น โดยปกติแล้วจะแบ่งออกเป็นส่วนหรือตอนต่างๆ ซึ่งอยู่ในไฟล์ต่างๆ เมื่อคุณทำงานแยกส่วนเสร็จแล้ว คุณต้องรวมทุกอย่างไว้ในเอกสารเดียว สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วได้อย่างไร? ทำตามคำแนะนำของเรา!
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เราดำเนินการประกอบเอกสารขนาดใหญ่ ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่คุณต้องการเริ่มเอกสารนี้ ให้เรียกกันตามสะดวก "บทที่ 1" หรือ "ภาคที่ 1"
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความของไฟล์ที่สอง (บทที่ 2 หรือส่วนที่)
ขั้นตอนที่ 3
ใช้คุณลักษณะตัวแบ่งหน้าเพื่อเริ่มบทที่สองในหน้าใหม่ แทนที่จะติดตามข้อความของบทแรกทันที ตัวแบ่งทำให้ข้อความดูเป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ในเมนู "แทรก" เลือกคำสั่ง "ตัวแบ่ง" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ค้นหาและทำเครื่องหมายรายการ "ส่วนใหม่จากหน้าถัดไป" จากนั้นคลิก - "ตกลง" หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง เคอร์เซอร์ป้อนข้อความจะกะพริบในหน้าใหม่
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่เมนู "แทรก" อีกครั้งและเลือกคำสั่ง "ไฟล์" ถัดไป กล่องโต้ตอบ "แทรกไฟล์" จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการเพื่อแทรกได้ เลือกไฟล์คลิกปุ่ม "แทรก" หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง เนื้อหาของ "บทที่ 2" หรือ "ส่วนที่ 2" จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
ขั้นตอนที่ 5
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับไฟล์ที่เหลืออยู่ในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ดังนั้น หลังจากที่คุณคัดลอกทุกส่วนเสร็จแล้ว คุณจะมีเอกสารขนาดใหญ่ที่รวมไฟล์หลาย ๆ ไฟล์พร้อมกัน