สำหรับเอกสาร Microsoft Office Word คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้า (ส่วน) ที่ใดก็ได้ในข้อความ คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งอัตโนมัติของตัวแบ่งหรือตั้งค่า "ด้วยตนเอง" เช่นเดียวกับกระบวนการย้อนกลับ: คุณยังสามารถลบการขึ้นบรรทัดใหม่ (ส่วน หน้า) โดยอัตโนมัติหรือแยกจากกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข เลือกส่วนของข้อความที่แทรกตัวแบ่ง แล้วไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ในส่วน "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ปุ่มที่มีลูกศร - กล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" ใหม่จะเปิดขึ้น คุณสามารถเรียกหน้าต่างนี้ด้วยวิธีอื่น: คลิกขวาที่ใดก็ได้ในเอกสาร เลือก "ย่อหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ที่ด้านบนของหน้าต่างการแบ่งหน้า ให้เลือกเครื่องหมายห้ามแบ่งย่อหน้า เมื่อต้องการป้องกันการแทรกตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Keep Around Next คลิกตกลงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะปิดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
ในเอกสารที่จัดรูปแบบอย่างมืออาชีพ ตามกฎแล้ว หน้าต่างๆ จะไม่สิ้นสุดที่บรรทัดแรกของย่อหน้าและไม่ได้เริ่มต้นที่บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าก่อนหน้า เส้นดังกล่าวเรียกว่าเส้นห้อยต่องแต่ง และในเอกสาร Word เส้นที่ถูกละเลยจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการจัดรูปแบบเอกสารด้วยวิธีพิเศษ ให้เรียกใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้าในลักษณะที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรก และนำเครื่องหมายออกจากช่อง "ห้ามบรรทัดเด็กกำพร้า" บน "ตำแหน่งบนหน้า" แท็บ คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4
ตัวแบ่งหน้าปกติสามารถลบได้ "ด้วยตนเอง" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดก่อนที่จะแทรกตัวแบ่ง กดปุ่ม BackSpase หลายๆ ครั้ง (จนกว่าส่วนข้อความจะย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร) หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ระยะขอบซ้ายของเอกสาร และรอจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร ขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้เลือกพื้นที่ว่างของหน้าเหนือส่วนข้อความซึ่งจะมีตัวแบ่ง กดปุ่ม BackSpace หนึ่งครั้ง