การนำเสนอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้รายงาน การนำเสนอในฟอรัมหรืองานสัมมนาของคุณสดใสขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่จะเจือจางข้อมูลข้อความด้วยรูปภาพ ไดอะแกรม หรือแม้แต่เพิ่มไฟล์เสียงหรือวิดีโอ และที่นี่ก็มีความแตกต่างบางอย่างเช่นกัน ไม่เพียงแต่ต้องเลือกไฟล์เพิ่มเติมที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังต้องเพิ่มลงในงานนำเสนออย่างถูกต้องด้วย สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รูปภาพ.
การเพิ่มรูปภาพที่คุณต้องการในการนำเสนอทำได้ง่ายมาก: "แทรก - รูปภาพ - รูปภาพ" จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณสามารถเลือกรูปภาพจากที่มีอยู่แล้วในระบบตามพารามิเตอร์บางอย่าง หากคุณคลิก "จากไฟล์" - คุณสามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ รูปภาพจากสแกนเนอร์หรือกล้องจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกัน หรือคุณสามารถเปิดรูปภาพในโปรแกรมดูรูปภาพใดก็ได้ คลิก "คัดลอก" จากนั้นคลิกขวาบนพื้นที่ว่างบนหน้าการนำเสนอแล้วคลิก "วาง"
ขั้นตอนที่ 2
เสียง.
ก่อนอื่น คุณต้องจำกฎข้อหนึ่ง: ถ้าคุณสร้างงานนำเสนอด้วยเสียงบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ และคุณจะเล่นมันทั้งหมดบนของคนอื่น ให้สร้างโฟลเดอร์เดียวที่มีไฟล์การนำเสนอและไฟล์เสียงอยู่. หากองค์ประกอบนี้ไม่ได้อยู่บนแฟลชไดรฟ์ USB หรือบนคอมพิวเตอร์ที่จะเล่นงานนำเสนอ จะไม่มีเสียง หลักการของการเพิ่มเสียงในการนำเสนอนั้นเหมือนกัน: "แทรก - ภาพยนตร์และเสียง - เสียงจากคอลเล็กชัน" หรือ "เสียงจากไฟล์" (จากคอมพิวเตอร์ของคุณ) ไอคอนแตรจะปรากฏขึ้น จะดีกว่าถ้าย้ายไปที่มุม นอกจากนี้ ในการตั้งค่า คุณตั้งค่าว่าจะเล่นอย่างไร ดีกว่า - โดยอัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้นการนำเสนอ และถ้าคุณมี 20 หน้าในงานนำเสนอของคุณ ให้วางส่วนท้ายของเสียงไว้หลังสไลด์ที่ 25 เพื่อที่ว่าทันทีหลังจากจบการนำเสนอ เสียงจะไม่ขาดหายไป และคุณสามารถปิดเสียงนั้นให้เข้ากับเสียงของทำนองได้
ขั้นตอนที่ 3
วีดีโอ.
การเพิ่มไฟล์วิดีโอนั้นค่อนข้างง่ายเช่นกัน: "แทรก - ภาพยนตร์และเสียง - ภาพยนตร์จากคอลเล็กชัน (จากไฟล์)" ข้อควรจำ - ไฟล์วิดีโอมีน้ำหนักในการนำเสนอของคุณ และไม่ควรใช้มากเกินไป และอย่าลืมระบุให้ชัดเจนว่าเมื่อคลิกจะเล่นหรือทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ให้ระบุเวลาเล่น มิฉะนั้น ปรากฎว่าคุณกำลังบอกข้อมูลของสไลด์อื่นอยู่แล้ว และเสียงจากวิดีโอยังคงลากต่อไป
ขั้นตอนที่ 4
ไดอะแกรม
และอีกครั้งแท็บ "แทรก" จะช่วยคุณ: "แทรก - ไดอะแกรม" ระวัง: หากคุณไม่ทราบวิธีการทำงานกับไดอะแกรมหรือไม่คุ้นเคยกับไดอะแกรมมาก การสร้างไดอะแกรมอาจเป็นเรื่องยาก เป็นการดีกว่าที่จะสร้างไดอะแกรมล่วงหน้าในโปรแกรมอื่นแล้วแทรกลงในสไลด์เป็นรูปภาพ
ในทำนองเดียวกัน ตารางจะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในงานนำเสนอ