ส่วนใหญ่มักจะเข้าใจว่าคลิปบอร์ดเป็นการจัดเก็บข้อมูลระบบซึ่งสามารถวางข้อความไฟล์รูปภาพหรือวัตถุอื่น ๆ จากแอปพลิเคชันใดก็ได้ คลิปบอร์ดสามารถเข้าถึงได้จากทุกโปรแกรม ดังนั้นจึงใช้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูล "ด้วยตนเอง" จากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากวางข้อความที่ต้องการบนคลิปบอร์ดแล้ว ให้สลับไปที่หน้าต่างของแอปพลิเคชันที่เปิดเอกสารที่แก้ไขไว้ วางเคอร์เซอร์การแทรกที่ตำแหน่งของข้อความที่คุณต้องการวางส่วนที่คัดลอกแล้วกดคีย์ผสม Ctrl + V หรือ Shift + Insert คุณสามารถใช้คำสั่งจากเมนูบริบทแทนปุ่มลัดได้ โดยคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารและเลือกคำสั่ง "วาง" จากเมนูป๊อปอัป เมนูหลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความก็มีคำสั่งดังกล่าวเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมประมวลผลคำใน Microsoft Office Word จะมีปุ่มที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มคำสั่งคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 2
การวางข้อความจากคลิปบอร์ดสามารถใช้ร่วมกับการลบองค์ประกอบของเอกสารที่แก้ไข ซึ่งจะช่วยเร่งความเร็วการทำงานเล็กน้อย หากคุณต้องการแทนที่ส่วนย่อยที่มีอยู่แล้วด้วยข้อความที่คัดลอก ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้เลือกคำ ประโยค ย่อหน้าหรือส่วนอื่นใดของเอกสารที่แก้ไขแล้ววางเนื้อหาของคลิปบอร์ดโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแทนที่ได้ไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถแทนที่ได้ เช่น รูปภาพ ตารางที่ฝังตัว วัตถุอักษรศิลป์ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
แอปพลิเคชั่นบางตัวสามารถสกัดกั้นข้อความที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดและสร้างพงศาวดารทั้งหมดได้ หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถเลือกและแทรกส่วนที่ต้องการจากรายการนี้ ข้อได้เปรียบหลักของการแทนที่หน่วยความจำระบบดังกล่าวคือจำนวนหน่วยเก็บข้อมูล - เฉพาะวัตถุที่คัดลอกล่าสุดเท่านั้นที่วางอยู่บนคลิปบอร์ดของระบบปฏิบัติการและตัวอย่างเช่นในคลิปบอร์ดของ Microsoft Office สามารถมีได้ 24 รายการ ในการเข้าถึงแผงควบคุม ของที่เก็บข้อมูลดังกล่าวใน Microsoft Word ให้คลิกไอคอนสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ทางด้านขวาของข้อความของชื่อกลุ่มคำสั่ง "คลิปบอร์ด" บนแท็บ "หน้าแรก"