โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word จากแพ็คเกจ Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่แพร่หลายและเป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับการเขียน แก้ไข และอ่านข้อความ ในการทำงานกับโปรแกรมนั้นสะดวกสบาย คุณต้องกำหนดค่าให้เหมาะสมและสามารถใช้เครื่องมือพื้นฐานได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
Microsoft ได้เปิดตัวชุดโปรแกรม Microsoft Office หลายเวอร์ชัน ที่พบมากที่สุดคือ Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 และ Microsoft Office 2010 อย่างแรกคือวิธีที่ง่ายที่สุดและสะดวกกว่ารุ่นเก่าในหลาย ๆ โปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Office 2007 แตกต่างจากเวอร์ชัน 2003 มากในแง่ของอินเทอร์เฟซ เป็นการยากที่จะเข้าใจการตั้งค่า เวอร์ชัน 2010 จะง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Word 2007 แล้ว
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณกำลังทำงานใน Word 2003 วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบเลขหน้ามีดังนี้: ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า ส่วนหัวและส่วนท้ายจะถูกเน้น หลังจากนั้น เมื่อคลิกเมาส์อีกครั้ง ให้เลือกหมายเลขหน้าแล้วกด Del หมายเลขจะถูกลบ คลิกสองครั้งอีกครั้งที่ใดก็ได้ในข้อความ การเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจะถูกยกเลิก หมายเลขหน้าจะหายไปตลอดทั้งข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกำลังทำงานใน Word 2007 และ Word 2010 หากต้องการลบหมายเลขหน้า ให้เปิด: แทรก - ส่วนหัวและส่วนท้าย - หมายเลขหน้า ในรายการคำสั่งที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "Remove Page Numbers" ตัวแปรที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับ Word 2003 ก็ใช้งานได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่คุณใช้งานข้อความเป็นจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่าระบบปฏิบัติการและการตั้งค่าตัวแก้ไขให้ถูกต้อง ตรวจสอบว่าคุณเปิดตัวเลือก ClearType ไว้หรือไม่ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการแสดงข้อความบนหน้าจอ LCD ได้อย่างมาก ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด: "เริ่ม" - "แผงควบคุม" ค้นหารายการ "การตั้งค่า ClearType" หากจำเป็น ให้เรียกใช้วิซาร์ดการตั้งค่าและปฏิบัติตามคำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 5
ในการตั้งค่าโปรแกรมแก้ไขข้อความ ตั้งเวลาบันทึกอัตโนมัติขั้นต่ำ - หนึ่งนาที เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะไม่สูญหายในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรือระบบขัดข้อง
ขั้นตอนที่ 6
ปรับการตั้งค่าแบบอักษรเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่ายและไม่ล้าสายตา แบบอักษรที่ใช้บ่อยที่สุดคือ Times New Roman ขนาด 12 จุด ตั้งค่ามาตราส่วนที่ต้องการตามขนาดของหน้าจอและความละเอียดที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น หากข้อความดูเล็กเกินไปในระดับมาตรฐาน 100% ใน Word 2003 ให้เปิด: "View" - "Scale" และตั้งค่าที่ต้องการ ใน Word 2007 และ 2010 ให้ลากตัวเลื่อนที่มุมล่างขวาของหน้าจอไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
