การตัดคำในเอกสารไม่ถูกต้องเกิดขึ้นเนื่องจากการแยกพยางค์ด้วยตนเอง ในกรณีเช่นนี้ การแก้ไขข้อความเพียงเล็กน้อย อาจ "ย้ายออก" ดังนั้นจึงแนะนำให้ตั้งค่ายัติภังค์คำอัตโนมัติในเอกสาร
จำเป็น
ติดตั้ง Word จาก Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎแล้ว Word จะไม่ใส่ยัติภังค์คำตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากในเอกสารหลายๆ ฉบับ ไม่ว่าจะเป็นจดหมายธุรกิจ เอกสารทางกฎหมายและราชการ คำต่างๆ จะไม่ถูกใส่ยัติภังค์ โดยจะอยู่ในตำแหน่งในเอกสารตามรูปแบบการจัดรูปแบบที่เลือก - กึ่งกลาง ซ้าย ขวา และกว้าง สำหรับสิ่งนี้ โปรแกรมมีตัวเลือกพิเศษ อย่างไรก็ตาม ในหลายอุตสาหกรรม เช่น วิทยาศาสตร์ การแพทย์ เทคโนโลยี คำศัพท์และแนวคิดที่ยาวมากมักพบ เมื่อพิมพ์ คำเหล่านั้นจะถูกเลื่อนไปยังบรรทัดถัดไป แต่บางครั้ง ในบางสถานการณ์ การตัดคำก็เป็นสิ่งที่จำเป็น แต่จำไว้ว่า คุณต้องฉลาดในการแก้ไขข้อความและใส่ยัติภังค์ลงในคำ มิฉะนั้น ในการเปลี่ยนแปลงครั้งแรก ข้อความจะกลายเป็นสิ่งที่เข้าใจยาก
ขั้นตอนที่ 2
โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรก่อนจัดการโอน หากคุณตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่าง พารามิเตอร์เหล่านั้นจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสาร ไม่ใช่กับส่วนที่เลือก ในการดำเนินการโอน ให้ค้นหารายการ "บริการ" บนแถบเครื่องมือ และในหน้าต่างแบบเลื่อนลงให้ค้นหาส่วน "ภาษา" คลิกที่ปุ่มนี้และเลือกตัวเลือก "การใส่ยัติภังค์"
ขั้นตอนที่ 3
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่คุณต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น มีการนำเสนอตัวเลือกการกำหนดค่าหลายอย่างที่นี่ เลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง - "การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ" หรือ "การใส่ยัติภังค์ของคำจากตัวพิมพ์ใหญ่" ในกรณีนี้ คุณสามารถกำหนดความกว้างของโซนยัติภังค์และจำนวนสูงสุดของยัติภังค์ต่อเนื่องกัน
ขั้นตอนที่ 4
โปรแกรมยังมีตัวเลือกการจัดวางแบบบังคับ หากต้องการแบ่งวลีออกเป็นพยางค์ ให้คลิกที่คำที่ต้องการแล้วเลือก "บังคับ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในบรรทัด ให้ระบุสถานที่ที่คุณต้องการวางยัติภังค์ ใส่ยัติภังค์แล้วกด Shift + Enter และทำหลายครั้งเท่าที่คุณต้องการพยางค์ แต่อย่าใช้การแยกย่อยแบบแมนนวลมากเกินไป มิฉะนั้น เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง ข้อความอาจเพียงแค่ "ปล่อย" ให้คุณ
ขั้นตอนที่ 5
หากข้อความไม่ถ่ายโอนใน "เครื่อง" ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการแก้ไข เลือกเมนู "เครื่องมือ" และส่วน "ภาษา" จากนั้นไปที่ตัวเลือก "เลือกภาษา" ในหน้าต่าง "ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็น" ระบุภาษารัสเซีย นอกจากนี้ที่นี่คุณต้องใส่เครื่องหมายถูกหน้าบรรทัด "ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ"
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณยังไม่สามารถโอนข้อความได้ ให้เลือกคำสั่งรูปแบบและส่วนย่อหน้า จากนั้น ในแท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" ให้ปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติของคำ
ขั้นตอนที่ 7
หากต้องการแยกคำที่ใส่ยัติภังค์ ให้ใช้การใส่ยัติภังค์แบบเบา เพราะคุณต้องมีปุ่ม Ctrl และเครื่องหมาย "-"
