ตัวแบ่งหน้าเป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างสะดวกซึ่งช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร Microsoft Office Word ได้ตรงตามที่ผู้ใช้ต้องการ สามารถวางช่องว่างได้ทั้งแบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ มีเครื่องมือพิเศษสำหรับการแก้ไขข้อความประเภทนี้ในโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างเอกสารใน Word หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ ในการแทรกตัวแบ่งหน้าที่บังคับ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มหน้าใหม่ในข้อความ คลิกที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "หน้า" (โดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ตำแหน่งซ้ายสุดบนแถบเครื่องมือ) ให้คลิกปุ่มในรูปแบบของลูกศร
ขั้นตอนที่ 2
จากเมนูบริบท ให้เลือกคำสั่ง Page Break ข้อความทั้งหมดทางด้านขวาของเคอร์เซอร์จะย้ายไปหน้าถัดไป หากมีความจำเป็น คุณสามารถกรอกข้อความก่อนที่จะแทรกตัวแบ่งได้ และจะไม่มีการชดเชยในหน้าถัดไป
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าใด ให้เลือกย่อหน้านั้นแล้วไปที่แท็บเค้าโครงหน้า ในกลุ่มย่อหน้า ให้คลิกปุ่มลูกศร หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" และทำเครื่องหมายฟิลด์ "จากหน้าใหม่" ในส่วน "การแบ่งหน้า" ด้วยเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถทำเช่นเดียวกันโดยไม่ต้องไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการและคลิกขวาในข้อความ เลือก "ย่อหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง ถัดไป ใช้การตั้งค่าที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า หากต้องการยกเลิกการแทรกตัวแบ่ง ให้เลือกสองย่อหน้าที่แทรกไว้ เปิดหน้าต่าง "ย่อหน้า" อีกครั้ง และนำเครื่องหมายออกจากช่อง "จากหน้าใหม่"
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณกำลังทำงานกับตาราง ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการป้องกันไม่ให้แถวของตารางแตกเมื่อสลับไปยังหน้าใหม่อาจช่วยคุณได้ เลือกทั้งตาราง หลังจากนั้นเมนูบริบท "การทำงานกับตาราง" จะพร้อมใช้งาน เปิดและเลือกแท็บเค้าโครง คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" ในกลุ่ม "ตาราง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "เส้น" และยกเลิกการเลือกช่อง "อนุญาตให้ตัดบรรทัดไปยังหน้าถัดไป" (ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น)
