Microsoft Office Word ได้รับการออกแบบสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ หากข้อความของคุณมีพื้นที่ที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก คุณสามารถจัดการกับปัญหานี้ใน Word ได้หลายวิธี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
Space หมายถึงอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ อันที่จริง มันเป็นอักขระที่พิมพ์ได้อิสระ ซึ่งเกิดขึ้นในเอกสาร หากคุณตั้งค่าให้ซ่อนอักขระที่มองไม่เห็นเหล่านี้ คุณจะเห็นเฉพาะช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ก็ไม่สามารถระบุได้ด้วยตาเสมอว่าข้อความมีช่องว่างกี่ช่อง - อย่างน้อยหนึ่งช่อง
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการทราบตำแหน่งที่จะลบช่องว่างเพิ่มเติม ให้มองเห็นอักขระการจัดรูปแบบ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกปุ่มที่มีสัญลักษณ์ "¶" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ในเอกสาร ช่องว่างทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วย "•" ไม่ได้พิมพ์ แต่จะอำนวยความสะดวกในการวางแนวในข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
วางเคอร์เซอร์หลังช่องว่างพิเศษแล้วกดปุ่ม Backspace - พื้นที่จะถูกลบออก หรือวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าช่องว่างพิเศษแล้วกดปุ่ม Del วิธีการเหล่านี้เหมาะสมอย่างยิ่งหากคุณกำลังแก้ไขข้อความชิ้นเล็กๆ ควรใช้วิธีการอื่นเพื่อลบช่องว่างในเอกสารขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 4
เลือกข้อความหรือทั้งเอกสาร คลิกแท็บหน้าแรกและค้นหาส่วนการแก้ไข คลิกที่ปุ่ม "แทนที่" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "การเปลี่ยน" เปิดใช้งานอยู่ ป้อนช่องว่างหลายช่องในช่องค้นหา และช่องเดียวเท่านั้นในช่องแทนที่ด้วย คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 5
ระวัง ช่องว่างในหน้าต่างเปลี่ยนไม่ได้ระบุไว้ แต่อย่างใด หากมีการเว้นวรรคสองครั้งในข้อความของคุณ ให้ใส่ช่องว่างสองช่องในหน้าต่าง "ค้นหา" หากมีช่องว่างสามช่อง - สามช่องตามลำดับ คุณอาจต้องทำซ้ำหลายๆ ครั้งเพื่อให้มีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นอีกจำนวนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากดำเนินการแต่ละคำสั่ง โปรแกรมแก้ไข Word จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ในข้อความ เมื่อคุณแทนที่ช่องว่างหลายช่องด้วยช่องว่างเดียว ให้ปิดหน้าต่างแทนที่ คุณสามารถประเมินผลลัพธ์ได้โดยเปิดใช้โหมดเดียวกันในการแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่อื่นๆ
