เพื่อการนำเสนอข้อมูลแบบตารางที่สะดวกที่สุด Microsoft Office Excel มีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถซ่อนแถวหรือคอลัมน์ทั้งแบบเดี่ยวและแบบกลุ่ม หากในภายหลังจำเป็นต้องแก้ไขบล็อคข้อมูลที่ซ่อนอยู่ คำสั่งที่เหมาะสมจะถูกใช้เพื่อทำให้มองเห็นได้อีกครั้ง เนื่องจากมีหลายวิธีในการซ่อนแถวและคอลัมน์ จึงมีการดำเนินการมากกว่าหนึ่งลำดับสำหรับการแสดง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากแถว (หรือช่วงของแถว) ที่คุณต้องการให้มองเห็นไม่ได้อยู่ที่จุดเริ่มต้นของตาราง ให้เลือกแถวที่อยู่ข้างหน้าแถวที่มองไม่เห็น (คลิกที่ส่วนหัว) จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลือกแถว ตามหาสิ่งที่มองไม่เห็น ด้วยวิธีนี้ คุณจะเลือกช่วงของแถว ซึ่งรวมถึงเซลล์ที่มองไม่เห็นด้วย หากเรากำลังพูดถึงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ไม่ใช่แถว คุณต้องเลือกคอลัมน์ด้วยวิธีเดียวกัน แต่คุณต้องคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่มรูปแบบที่อยู่ในกลุ่มคำสั่งเซลล์บนแท็บหน้าแรก ในส่วน "ซ่อนหรือแสดง" ของเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "แสดงแถว" หากคุณต้องการแสดงคอลัมน์ ให้เลือกรายการ "แสดงคอลัมน์"
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น: เพียงคลิกขวาที่ช่วงของแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก แล้วเลือก "แสดง" จากเมนูบริบทป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการให้แถวหรือคอลัมน์แรกมองเห็นได้ การเลือกจะยากขึ้นเล็กน้อย ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเซลล์แรก (A1) ด้วยตนเองในช่อง "ชื่อ" ซึ่งอยู่เหนือตารางทางด้านซ้ายของแถบสูตร จากนั้นกดปุ่ม Enter หลังจากนั้น คุณต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่สอง
ขั้นตอนที่ 5
บางครั้งแถวหรือคอลัมน์จะไม่ปรากฏให้เห็นโดยไม่ได้เป็นผลมาจากการใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้อง แต่เนื่องจากถูกตั้งค่าให้เล็กเกินไปสำหรับความกว้าง (สำหรับคอลัมน์) หรือความสูง ในกรณีนี้ หลังจากเลือกช่วงโดยใช้หนึ่งในวิธีที่อธิบายไว้แล้ว ให้คลิกขวาที่กลุ่มที่เลือกและเลือก "ความสูงของแถว" เพื่อแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ หรือ "ความกว้างของคอลัมน์" เพื่อแสดงคอลัมน์ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ระบุค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
