บางครั้ง คุณจำเป็นต้องจดจำเอกสารที่สแกนแต่ยังไม่ได้ประมวลผลก่อนหน้านี้ เพื่อที่จะใช้ข้อมูลเพื่อนำเข้าไปยังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น หนึ่งในโปรแกรมในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานกับสำเนาเอกสารที่สแกนนั้นดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้
จำเป็น
ซอฟต์แวร์สร้างภาพเอกสาร Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เราจะใช้ยูทิลิตี้นี้จากชุดซอฟต์แวร์ 2003 เป็นตัวอย่าง หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกเมนู Start แล้วเลือก All Programs (สำหรับ Windows XP และใหม่กว่า) หรือ Programs (สำหรับระบบ Windows รุ่นเก่า) ในรายการที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารายการ Microsoft Office แล้วเริ่ม Microsoft Office Document Imaging
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม คลิกเมนูด้านบน "ไฟล์" และเลือกบรรทัด "เปิด" ในหน้าต่าง "เปิดไฟล์" คุณต้องระบุตำแหน่งของเอกสารที่สแกน (รูปแบบ tif) หลังจากเลือกแล้วให้กดปุ่ม "เปิด" หรือกด Enter
ขั้นตอนที่ 3
ในการดำเนินการจดจำข้อความ คุณต้องใช้คำสั่งภายใน "จดจำข้อความ" จากเมนูด้านบน "บริการ" หรือจากเมนู "ไฟล์" ด้านบน (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของซอฟต์แวร์)
ขั้นตอนที่ 4
สามารถคัดลอกข้อความที่รู้จักไปยังเอกสาร Microsoft Office อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย อย่าลืมว่าส่วนต่างๆ ของข้อความที่พร้อมสำหรับการคัดลอกจะถูกโอนไปยังคลิปบอร์ดซึ่งแตกต่างจากข้อความในเอกสารทั่วไป ซึ่งมีกฎบางประการ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถคัดลอกข้อความโดยหยุดส่วนที่เลือกไว้ตรงกลางคำ นำไปไว้ที่อักษรตัวสุดท้ายของคำ แล้วคัดลอก
ขั้นตอนที่ 5
การเลือกข้อความไม่ได้ดำเนินการตามประเภทเครื่องหมาย แต่ขึ้นอยู่กับประเภทเฟรม ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเมนูด้านบน "ดู" และเลือก "เลือก" (ภาพเคอร์เซอร์) หลังจากกำหนดส่วนของข้อความที่พร้อมสำหรับการคัดลอกแล้ว ให้คลิกเมนูด้านบน "แก้ไข" และเลือก "คัดลอก" หรือใช้เมนูบริบทของหน้านี้
ขั้นตอนที่ 6
เปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น คลิกเมนูด้านบน "แก้ไข" และเลือก "วาง" หรือใช้เครื่องมือ "คลิปบอร์ด" จากเมนูเดียวกัน คุณยังสามารถวางแฟรกเมนต์ที่คัดลอกผ่านเมนูบริบทของเอกสารปัจจุบันได้อีกด้วย