คอมพิวเตอร์รวมถึงส่วนประกอบสำหรับพวกเขาเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ในการจัดซื้อขององค์กรใด ๆ เนื่องจากขณะนี้ไม่มีบริษัทใดที่สามารถทำได้โดยปราศจากพวกเขา วิธีการซื้อคอมพิวเตอร์เพื่อการบัญชีอย่างถูกต้อง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวิธีการซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสริมเพื่อให้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ใช้ประโยชน์ได้อย่างเหมาะสม หากซื้อส่วนประกอบและอุปกรณ์ต่อพ่วงเพิ่มเติมทั้งหมดพร้อมกัน คอมพิวเตอร์จะต้องนับเป็นรายการสินค้าคงคลังหนึ่งรายการในสินทรัพย์ถาวร เนื่องจากไม่มีส่วนประกอบใดที่ทำงานแยกจากกัน หากคุณเลือกแยกส่วนฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ออกจากกัน คุณอาจถูกตั้งข้อหาเลี่ยงภาษี
ขั้นตอนที่ 2
ในทำนองเดียวกัน พิจารณาอุปกรณ์เพิ่มเติมหากคุณซื้อเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ - รวมไว้ในรายการสินค้าคงคลังรายการเดียว เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้จะไม่ทำงานหากไม่มีคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่าหลังจากใช้งานคอมพิวเตอร์แล้ว จะสามารถอัพเกรดได้ ตัวอย่างเช่น คุณซื้อและเชื่อมต่อโมเด็มหรือเครื่องพิมพ์เข้ากับโมเด็ม ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเพิ่มลงในชุดคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์ต่อพ่วงสำหรับคอมพิวเตอร์ โมเด็ม (เครื่องพิมพ์) และคอมพิวเตอร์ได้รับการลงทะเบียนในเวลาต่างกัน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 4
ปรับการบัญชีนี้ด้วยบรรทัดฐาน "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร" โดยกล่าวว่าเมื่อส่วนต่าง ๆ ของวัตถุแตกต่างกันในแง่ของอายุการใช้งาน จากนั้นแต่ละส่วนสามารถถือเป็นวัตถุสินค้าคงคลังอิสระ ระดับของการเอารัดเอาเปรียบดังกล่าวถูกกำหนดโดยองค์กรเอง เช่น กำหนดระยะเวลาได้ 12 เดือน ตัวอย่างเช่น หากอายุการใช้งานของพีซีและเครื่องพิมพ์แตกต่างกัน 12 เดือน ให้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เป็นรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 5
ติดตามต้นทุนส่วนประกอบของคุณเมื่อคุณเปลี่ยนชิ้นส่วนหรือซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ของคุณดังนี้ เมื่อเปลี่ยนชิ้นส่วนที่ชำรุดหรือสูญหาย นี่คือการซ่อมแซมที่ทำขึ้นเพื่อให้คอมพิวเตอร์อยู่ในตำแหน่งที่ใช้งานได้ ดังนั้นค่าใช้จ่ายดังกล่าวจึงเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายของชิ้นส่วนใหม่จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในระหว่างการซ่อมแซม และการแทนที่ชิ้นส่วนที่ทำงานด้วยชิ้นส่วนที่ทันสมัยกว่านั้นถือเป็นการอัพเกรด
ขั้นตอนที่ 6
ดำเนินการชำระบัญชีบางส่วนของสินทรัพย์ถาวรเช่น กำจัดส่วนเก่าให้เป็นทางการแล้วสะท้อนถึงความทันสมัย นั่นคือค่าใช้จ่ายของพีซีจะลดลงก่อนแล้วจึงเพิ่มขึ้น ทางที่ดีควรทิ้งชิ้นส่วนเก่าถ้าคุณไม่ใช้ในภายหลัง