การแก้ไขไฟล์เริ่มต้นด้วยการโหลดลงในโปรแกรม ซึ่งผู้สร้างได้กำหนดหน้าที่ในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในรูปแบบเฉพาะนี้ โปรแกรมแก้ไขแต่ละโปรแกรมมีส่วนต่อประสานของตัวเอง ดังนั้นการดำเนินการเดียวกันจึงสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับแนวคิดของผู้สร้างเกี่ยวกับการใช้งาน อย่างไรก็ตาม มีกฎสากลที่ผู้ผลิตบรรณาธิการทุกประเภทส่วนใหญ่ยึดถือ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมแก้ไขแล้วกดคีย์ผสม CTRL + O "ปุ่มลัด" เหล่านี้ถูกใช้โดยโปรแกรมส่วนใหญ่โดยสมบูรณ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาไฟล์มาตรฐานและโหลดลงในโปรแกรมแก้ไข ตามปกติแป้นพิมพ์ลัดนี้จะทำซ้ำรายการ "เปิด" ที่วางอยู่ในเมนูซึ่งควรอยู่ในส่วน "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการโหลดลงในโปรแกรมแก้ไขโดยใช้กล่องโต้ตอบมาตรฐานแบบเปิด ในการนำทางโครงสร้างของดิสก์และไดเรกทอรีในคอมพิวเตอร์ของคุณและทรัพยากรเครือข่ายที่เชื่อมต่อ มักจะใช้รายการแบบเลื่อนลงถัดจากคำจารึก "โฟลเดอร์" ซึ่งอยู่ที่ขอบด้านบนของกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการไปยังไฟล์ที่ต้องการในกล่องโต้ตอบมาตรฐาน - ป้อนเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์ที่ต้องการซึ่งคัดลอกไว้ที่ใดที่หนึ่ง (เช่น ในแถบที่อยู่ของ Explorer) ในช่อง "ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "เปิด" หลังจากพบไฟล์ที่ต้องการ ตัวแก้ไขบางตัวเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมให้กับกล่องโต้ตอบมาตรฐาน - ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก Adobe Photoshop คุณสามารถดูภาพขนาดย่อที่มีอยู่ในไฟล์ที่เลือก วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าได้เลือกไฟล์ที่ถูกต้องก่อนจะคลิกปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 4
มีวิธีอื่นในการเปิดไฟล์ที่เป็นสากลสำหรับโปรแกรมแก้ไขส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขที่ทันสมัยเกือบทั้งหมดรองรับการลากและวางไฟล์จากหน้าต่างของโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกหน้าต่างหนึ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการโดยใช้ Explorer แล้วลากไปไว้ในหน้าต่างตัวแก้ไขที่เปิดอยู่ คุณสามารถลากไฟล์ที่ต้องการจากเดสก์ท็อปไปที่หน้าต่างตัวแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5
ระหว่างการติดตั้ง โปรแกรมแก้ไขจำนวนมากจะใส่รายการเพิ่มเติมในเมนูโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับประเภทของไฟล์ที่โปรแกรมแก้ไขทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อติดตั้งตัวแก้ไข HTML คุณจะพบรายการ "ดูในตัวแก้ไข HTML" ในเมนูเบราว์เซอร์ ซึ่งจะเปิดโปรแกรมแก้ไขนี้โดยอัตโนมัติและโหลดไฟล์ที่เปิดในเบราว์เซอร์เข้าไป โปรแกรมแก้ไขเพิ่มรายการเดียวกันลงในเมนูบริบทของ Windows Explorer ดังนั้นในการโหลดไฟล์ลงในโปรแกรมแก้ไข คลิกขวาและเลือกรายการที่มีชื่อของโปรแกรมแก้ไข