ขณะทำงานกับข้อความ ผู้ใช้อาจต้องค้นหาคำเฉพาะ ในเอกสาร Microsoft Office Word คุณไม่จำเป็นต้องอ่านหน้าที่มีอยู่ทั้งหมดซ้ำเพื่อดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องใช้เครื่องมือค้นหา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Word ตามปกติและเปิดไฟล์ข้อความ หากต้องการค้นหาคำในเอกสาร ให้เปิดใช้งานแท็บ "หน้าแรก" ในบล็อก "การแก้ไข" ให้คลิกที่ปุ่ม "ค้นหา" ขนาดเล็กที่มีภาพของกล้องส่องทางไกล โดยค่าเริ่มต้น บล็อกนี้จะอยู่ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานบนแป้นพิมพ์มากกว่า คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl และ F
ขั้นตอนที่ 2
กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแท็บค้นหาที่ทำงานอยู่ ในช่องชื่อเดียวกัน ให้ป้อนคำที่ต้องการค้นหาในข้อความ แล้วคลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" การค้นหาจะเริ่มต้นจากคำในตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ และจะสิ้นสุดหลังจากดูคำสุดท้ายในเอกสาร คำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อเรียกใช้ฟังก์ชันนี้ เมื่อพบคำที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ เครื่องมือค้นหาจะเน้นคำนั้น
ขั้นตอนที่ 3
ช่องค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างทั้งหมด หากในเอกสารของคุณมีคำเดียวกันเกิดขึ้นหลายครั้ง และคุณจำเป็นต้องค้นหาและแก้ไขในส่วนข้อความทั้งหมด คุณไม่จำเป็นต้องปิดหน้าต่างเครื่องมือค้นหา เพียงคลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" จนกว่าคุณจะตรวจสอบข้อความทั้งหมดแล้ว ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อเสนอได้
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาพิเศษ ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง แผงเพิ่มเติมจะขยายออก ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับเงื่อนไขการค้นหาที่เหมาะสม: "ตรงกับกรณี" ค้นหา "ทั้งคำเท่านั้น" "พิจารณาส่วนต่อท้าย" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5
ให้ความสนใจกับปุ่ม "พิเศษ" ในกลุ่ม "ค้นหา" ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องค้นหาอักขระพิเศษ เช่น เชิงอรรถ ยัติภังค์ไม่แยก หรือตัวแบ่งส่วน ให้คลิกปุ่มที่ระบุและเลือกหนึ่งในรายการในรายการดรอปดาวน์ คลิกปุ่มค้นหาถัดไป
